Giới thiệu kỳ thi VSTEP tại Trường Đại học Sư phạm TP. Hồ Chí Minh (HCMUE)

Các bậc thi được tổ chức tại HCMUE

Trường Đại học Sư phạm TP.HCM (HCMUE) được Bộ GD&ĐT cấp phép tổ chức kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Anh VSTEP từ bậc 1 đến bậc 6. Hiện tại, trường chủ yếu tổ chức kỳ thi VSTEP cho các bậc 3, 4, 5 – tương ứng với trình độ B1, B2, C1 theo Khung NLNN 6 bậc dùng cho Việt Nam. Ngoài ra, trường cũng có các đợt thi chứng chỉ bậc 2 (A2) khi có nhu cầu thí sinh.

Hình thức thi và phần mềm thi

Hình thức thi: Kỳ thi VSTEP tại HCMUE được tổ chức trên máy vi tính cho đầy đủ 4 kỹ năng Nghe, Đọc, Viết và Nói. Thí sinh làm bài trực tiếp trên phần mềm thi chuyên dụng cài sẵn; sử dụng tai nghe để làm bài Nghe và micro để thu âm phần thi Nói. Hiện nay không tổ chức thi trên giấy hay thi trực tuyến tại nhà – thí sinh bắt buộc dự thi trực tiếp tại phòng máy của trường. Trong quá trình thi, thí sinh tuân thủ quy định không thoát khỏi tài khoản hoặc mở chương trình khác ngoài chương trình thi trên máy tính.

Định dạng đề thi: Đề thi VSTEP gồm 4 phần tương ứng với 4 kỹ năng. Thời lượng và hình thức từng phần tuân theo định dạng chuẩn Bộ GD&ĐT (ví dụ: Nghe ~40 phút, Đọc 60 phút, Viết 60 phút, Nói ~10-12 phút) và được thực hiện hoàn toàn trên máy tính. Bài thi Nói sẽ được ghi âm lại trên phần mềm để chấm điểm sau.

Tần suất tổ chức và lịch thi VSTEP

HCMUE tổ chức kỳ thi VSTEP nhiều đợt quanh năm, trung bình khoảng mỗi tháng một đợt (tùy nhu cầu thực tế). Trong năm 2025, trường dự kiến có 12 đợt thi, trải đều từ tháng 1 đến tháng 12. Các đợt thi thường diễn ra vào cuối tuần (thứ Bảy, Chủ Nhật), ví dụ: đợt 1 ngày 11/01/2025, đợt 2 ngày 22/02/2025, đợt 3 ngày 22-23/03/2025, ... đến đợt 12 ngày 13-14/12/2025. Mỗi đợt thi thường có hạn chót đăng ký trước ngày thi khoảng 1-2 tuần. Trường hợp số lượng đăng ký quá đông, thí sinh đăng ký muộn có thể được chuyển sang đợt thi kế tiếp gần nhất.

Đối tượng dự thi

Mọi đối tượng có nhu cầu đều có thể đăng ký dự thi VSTEP tại HCMUE, không giới hạn trong phạm vi sinh viên trường. Kỳ thi mở cho sinh viên, học viên sau đại học, giáo viên, cán bộ, công chức và cả thí sinh tự do bên ngoài. Nói cách khác, sinh viên trong trường lẫn thí sinh ngoài trường (kể cả học sinh, người đi làm...) đều được quyền đăng ký thi nếu có nhu cầu. Đối với thí sinh là học sinh phổ thông chưa có CMND/CCCD, có thể dùng mã định danh cá nhân để đăng ký dự thi (trường hợp thí sinh nhỏ tuổi cần ghi số định danh vào mục số CMND/CCCD).

HCMUE có chính sách ưu tiên lệ phí cho thí sinh nội bộ, nhưng không hạn chế đối tượng dự thi. Thí sinh thuộc diện sinh viên, học viên hoặc nhân viên của HCMUE, học sinh trường Trung học Thực hành (THPT thuộc ĐHSP) hay học viên các trung tâm ngoại ngữ của trường sẽ được hưởng mức lệ phí ưu đãi (xem chi tiết phần lệ phí bên dưới), nhưng về cơ bản mọi thí sinh đủ điều kiện pháp lý đều có thể dự thi.

Lệ phí thi và các khoản phí liên quan

Lệ phí dự thi: Mức lệ phí thi VSTEP tại ĐH Sư phạm TP.HCM hiện nay là 2.000.000 đồng/thí sinh đối với thí sinh thông thường (thí sinh tự do). Trường có mức phí ưu đãi dành cho thí sinh là người của trường: 1.500.000 đồng đối với sinh viên, học viên sau đại học, cán bộ nhân viên của HCMUE hoặc học viên các Trung tâm Ngoại ngữ thuộc trường. Tương tự, học sinh Trường Trung học Thực hành (trường trực thuộc ĐHSP) cũng được hưởng lệ phí 1.500.000đ. Khi nộp lệ phí ưu đãi, thí sinh cần xuất trình giấy tờ minh chứng (thẻ học sinh, thẻ sinh viên, thẻ học viên, hoặc thẻ nhân viên của trường; đối với học viên trung tâm ngoại ngữ thì kèm hóa đơn điện tử của trung tâm).

Phí phúc khảo: Sau khi công bố kết quả, nếu thí sinh không hài lòng với điểm thi, có thể nộp đơn xin phúc khảo bài thi trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả. Lệ phí phúc khảo tại HCMUE là 100.000 đồng cho mỗi kỹ năng yêu cầu chấm lại. Thí sinh nộp đơn phúc khảo trực tiếp tại đơn vị tổ chức thi (Trung tâm Khảo thí & ĐBCL hoặc phòng được chỉ định). Kết quả phúc khảo sẽ được thông báo trong vòng 10 ngày làm việc sau khi hết hạn nhận đơn. Nếu kết quả chấm lại có thay đổi so với ban đầu, nhà trường sẽ hoàn trả lệ phí phúc khảo cho thí sinh (theo thông báo kỳ thi cụ thể).

Phí cấp lại chứng chỉ: Theo quy định của Bộ GD&ĐT, chứng chỉ chỉ được cấp bản chính một lần duy nhất. Trường hợp thí sinh làm mất hoặc hư hỏng chứng chỉ, trường sẽ không cấp lại bản chính mà chỉ cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc (có giá trị pháp lý tương đương bản chính). Thí sinh cần liên hệ đơn vị tổ chức thi (HCMUE) để làm đơn đề nghị cấp bản sao chứng chỉ. Lệ phí cấp lại (bản sao) chứng chỉ được thu theo quy định của trường, thường khoảng 150.000 đồng mỗi bản sao chứng chỉ (có thể thay đổi tùy từng thời điểm). Khi đến xin cấp lại, thí sinh chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn xin cấp bản sao, CMND/CCCD (bản gốc và photo), và nếu nhờ người khác đi làm hộ thì cần giấy ủy quyền hợp lệ. Thời gian cấp bản sao chứng chỉ thường giải quyết ngay trong ngày nhận đủ hồ sơ hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.

Địa điểm tổ chức thi và điều kiện phòng thi

Địa điểm thi: Tất cả các đợt thi VSTEP của HCMUE được tổ chức tập trung tại cơ sở chính của trường – địa chỉ 280 An Dương Vương, Quận 5, TP. HCM. Đây là địa điểm thi chính thức, thuộc khuôn viên trường ĐH Sư phạm TP.HCM. Thí sinh sẽ được phân về các phòng máy tính tại cơ sở này để thực hiện bài thi.

Điều kiện phòng thi: Cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi được đánh giá khá tốt và đầy đủ. Phòng máy tại HCMUE được trang bị hiện đại với máy tính cấu hình phù hợp, tai nghe chất lượng và micro thu âm rõ. Mỗi ca thi đều có cán bộ kỹ thuật hỗ trợ kiểm tra thiết bị; thí sinh được hướng dẫn kiểm tra tình trạng tai nghe, micro, bàn phím, chuột trước khi bắt đầu làm bài, nếu có sự cố sẽ được hỗ trợ đổi thiết bị kịp thời. Phòng thi cũng có khu vực để thí sinh gửi đồ cá nhân bên ngoài (vì không được mang tài liệu, thiết bị vào phòng thi) và thường bố trí nước uống cho thí sinh sử dụng. Không khí phòng thi nghiêm túc, có giám thị theo dõi và hướng dẫn tận tình, đặc biệt ở phần thi Nói trên máy tính. Nhìn chung, điều kiện thi tại HCMUE đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT về tổ chức thi trên máy.

Hướng dẫn đăng ký dự thi

Thí sinh có thể đăng ký dự thi VSTEP tại ĐH Sư phạm TP.HCM theo hai hình thức: trực tiếp hoặc trực tuyến.

Đăng ký trực tiếp: Thí sinh đến ghi danh và nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong các địa điểm của trường: 351 Lạc Long Quân, Quận 11; 280 An Dương Vương, Quận 5; hoặc 222 Lê Văn Sỹ, Quận 3 (các cơ sở/chi nhánh của Trung tâm Ngoại ngữ HCMUE). Tại điểm đăng ký, thí sinh nhận phiếu đăng ký dự thi và điền đầy đủ thông tin. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: Phiếu đăng ký dự thi, 02 ảnh 4×6cm (chụp không quá 6 tháng, ghi họ tên, ngày sinh phía sau ảnh), 01 bản photocopy CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (còn hiệu lực), và bản photo giấy tờ chứng minh thuộc diện giảm lệ phí (nếu thí sinh thuộc đối tượng ưu tiên như đã nêu trên). Thí sinh nộp hồ sơ kèm lệ phí thi bằng tiền mặt tại nơi đăng ký; khi nộp sẽ nhận được biên lai hoặc xác nhận đã đăng ký. (Lưu ý: Thí sinh có thể đến đăng ký trong giờ hành chính các ngày làm việc; một số cơ sở có thể làm việc cả ngoài giờ hành chính để tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh.)

Đăng ký trực tuyến: Nhằm hỗ trợ thí sinh ở xa hoặc không tiện đi lại, HCMUE cung cấp hình thức đăng ký online thông qua cổng thông tin VSTEP của trường. Quy trình đăng ký online như sau:

Xem lịch thi: Truy cập trang lịch thi VSTEP của HCMUE (ví dụ: trên website vstep.hcmue.edu.vn hoặc thông báo chính thức) để xem các đợt thi đang mở đăng ký. Xác định đợt thi muốn tham gia còn suất trống và trước hạn đăng ký.

Điền đơn và chuyển lệ phí: Tải về mẫu phiếu đăng ký dự thi (file .docx) từ website, điền đầy đủ thông tin. Thí sinh chuyển khoản lệ phí thi vào tài khoản ngân hàng của trường (thông tin STK và nội dung chuyển khoản được cung cấp trong mẫu đơn đăng ký). Lưu lại bằng chứng chuyển khoản (chụp ảnh biên nhận giao dịch ngân hàng).

Nộp đơn trực tuyến: Truy cập vào biểu mẫu đăng ký trực tuyến (liên kết Google Form được đính kèm trong hướng dẫn trên website) và điền các thông tin cần thiết. Thí sinh upload các file ảnh chụp: phiếu đăng ký đã điền, ảnh chân dung 4x6, ảnh CMND/CCCD, và ảnh chụp minh chứng chuyển khoản lệ phí. Gửi form để hoàn tất đăng ký.

Xác nhận đăng ký: Sau khi nộp đơn online, thí sinh chờ khoảng 2-3 ngày để được cập nhật vào danh sách dự thi. Thí sinh có thể kiểm tra tên/mã số của mình trong danh sách thí sinh dự thi được công bố tại trang web (mục “Danh sách thi”) khoảng vài ngày sau khi đăng ký. Đồng thời, khoảng 3-5 ngày trước ngày thi, trường sẽ gửi email xác nhận kèm thông tin phòng thi, ca thi… để thí sinh biết đã đăng ký thành công và hướng dẫn dự thi. (Lưu ý: Nếu sau thời gian trên vẫn chưa thấy tên trong danh sách hoặc chưa nhận email, thí sinh nên liên hệ ban tổ chức để kiểm tra.)

Sau khi hoàn thành đăng ký (dù trực tiếp hay trực tuyến) và đến hạn, nhà trường sẽ công bố số báo danh, phòng thi và lịch thi chi tiết trước ngày thi khoảng 2-3 ngày. Thí sinh có thể tra cứu những thông tin này trên website VSTEP của trường hoặc theo hướng dẫn nhận được qua email.

Cách tra cứu kết quả thi và thời gian có kết quả

Kết quả các bài thi VSTEP tại ĐHSP TP.HCM được chấm nhanh và thông báo sau khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày thi. Thí sinh tra cứu kết quả trực tuyến trên trang web của trường (cổng tra cứu VSTEP tại vstep.hcmue.edu.vn). Cách tra cứu: nhập mã số báo danh hoặc họ tên vào biểu mẫu tra cứu trên trang web, hệ thống sẽ hiển thị điểm chi tiết từng kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) và tổng điểm đạt được. Thông thường, kết quả sẽ được cập nhật sớm (có thể chỉ 2-3 ngày sau thi), do đó thí sinh nên kiểm tra website thường xuyên. Nhà trường không gửi giấy báo điểm về nhà; thí sinh tự tra cứu online là chính. Trong trường hợp cần bản xác nhận kết quả thi (trước khi có chứng chỉ), thí sinh có thể liên hệ HCMUE để được cấp giấy xác nhận tạm thời.

Nếu có yêu cầu phúc khảo, thí sinh nộp đơn theo thời hạn đã nêu ở mục trên. Kết quả phúc khảo (nếu điểm có thay đổi) sẽ được thông báo riêng tới thí sinh trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu điểm sau phúc khảo tăng/giảm so với ban đầu, trường sẽ điều chỉnh kết quả chính thức và thông báo lại trên hệ thống.

Thời gian và thủ tục nhận chứng chỉ sau thi

Thời gian có chứng chỉ: Chứng chỉ tiếng Anh VSTEP (bậc 3-4-5) do Hiệu trưởng Trường ĐH Sư phạm TP.HCM cấp sẽ có trong vòng khoảng 1 tuần (tối đa 7 ngày làm việc) sau ngày công bố kết quả. Tuy nhiên, do cần thời gian in ấn và hoàn tất thủ tục, trên thực tế nhà trường thường hẹn thí sinh đến nhận chứng chỉ khoảng 3-4 tuần sau ngày thi. (Ví dụ: theo thông báo, kết quả có sau 3 ngày và chứng chỉ có sau 7 ngày làm việc nữa, tổng cộng khoảng 10 ngày, nhưng thường trường phát chứng chỉ gộp theo từng đợt định sẵn, thường là khoảng 3 tuần sau thi).

Thủ tục nhận chứng chỉ: Khi có chứng chỉ, HCMUE sẽ thông báo trên website (hoặc email/SMS) về thời gian và địa điểm nhận. Thí sinh đến Phòng ghi danh – Trung tâm Ngoại ngữ (Chi nhánh 1) tại 280 An Dương Vương, Quận 5 (cổng trường, gần đường Nguyễn Văn Cừ) để nhận chứng chỉ. Khi đến nhận, thí sinh phải xuất trình giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, hoặc ứng dụng định danh VNeID mức 2 trên điện thoại) để đối chiếu thông tin. Trường hợp nhận thay chứng chỉ cho người khác, người được ủy quyền cần mang: giấy ủy quyền hợp lệ (có chữ ký của người ủy quyền, theo quy định của pháp luật) và CMND/CCCD của cả người nhận thay lẫn người được cấp chứng chỉ.

Khi đến nhận, thí sinh ký xác nhận đã nhận chứng chỉ. Nhà trường khuyến cáo thí sinh nên đến nhận đúng thời gian quy định (thường trong giờ hành chính hoặc theo khung giờ thông báo). Hiện tại, HCMUE đã tạo điều kiện mở rộng giờ trả chứng chỉ, có những ngày làm việc đến 20h tối để thí sinh thuận tiện nhận bằng. Sau khi nhận, thí sinh nên kiểm tra kỹ thông tin trên chứng chỉ (họ tên, ngày sinh, hạng đạt được) và bảo quản cẩn thận vì bản chính chỉ cấp một lần.

Trong trường hợp mất hoặc cần thêm bản sao chứng chỉ, thủ tục xin cấp bản sao đã trình bày ở mục trên (cấp lại chứng chỉ). Bản sao chứng chỉ có thể được cấp ngay trong ngày khi thí sinh nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Thí sinh lưu ý bản sao có giá trị sử dụng như bản chính trong giao dịch, do đó có thể sử dụng bản sao chứng chỉ trong nhiều trường hợp để tránh phải mang bản gốc đi công chứng hoặc nộp trực tiếp.