1. Mức lệ phí theo đối tượng
Lệ phí thi VSTEP tại Trường ĐH Sư phạm TP.HCM (HCMUE) áp dụng khác nhau tuỳ đối tượng dự thi. Cụ thể, thông báo mới nhất của HCMUE quy định:
- Thí sinh tự do: 2.000.000 đồng/người.
- Đối tượng ưu đãi: Học sinh Trường TH Thực hành HCM, sinh viên ĐHSP, học viên sau đại học, cán bộ – viên chức HCMUE (bao gồm học viên các trung tâm ngoại ngữ thuộc ĐHSP TPHCM) mức phí giảm còn 1.500.000 đồng/người. Khi nộp lệ phí, các đối tượng này nộp kèm chứng minh thư hoặc thẻ tùy thân, thẻ sinh viên/học viên/CBNV còn giá trị. (Đây là mức thu tính đến kỳ thi năm 2025; các nguồn tham khảo trước đó ghi 1.800.000 – 1.200.000 đ, nhưng hiện HCMUE niêm yết 2.000.000 – 1.500.000 đ theo thông báo cập nhật.)
2. Hình thức nộp lệ phí
HCMUE cho phép thí sinh đóng phí trực tiếp hoặc chuyển khoản. Cụ thể:
- Nộp trực tiếp (tiền mặt): Thí sinh đến các văn phòng đăng ký của ĐHSP (ví dụ tại 280 An Dương Vương Q.5, 351 Lạc Long Quân Q.11, 222 Lê Văn Sỹ Q.3) để nộp hồ sơ và đóng phí. Khi này, trường sẽ cấp cho thí sinh hóa đơn/biên lai (bản in hóa đơn điện tử) làm chứng từ thu tiền.
- Chuyển khoản qua ngân hàng: Thí sinh có thể thanh toán lệ phí qua tài khoản ngân hàng do ĐHSP cung cấp trong thông báo. Khi chuyển khoản, thí sinh phải ghi rõ nội dung chuyển khoản theo hướng dẫn để nhà trường đối chiếu. Thông thường yêu cầu ghi họ tên, số CMND/CCCD, số điện thoại và thông tin ca thi hoặc cấp độ (VD: “Nguyễn Văn A – 023210021 – 0903855927 – VSTEP A2 – sáng 26/03/2022”). Sau khi chuyển tiền, thí sinh cần lưu biên lai hoặc chụp ảnh chứng minh đã chuyển khoản (theo hướng dẫn, sẽ tải lên web đăng ký hoặc nộp kèm hồ sơ).
3. Chính sách miễn, giảm lệ phí
Theo thông tin công khai của ĐH Sư phạm TPHCM, hiện chỉ áp dụng mức phí ưu đãi cho nhóm đối tượng nội bộ như đã nêu (học sinh TH Thực hành, sinh viên, học viên sau đại học, cán bộ HCMUE), chứ không có quy định miễn giảm thêm cho các đối tượng khác. Nguồn thông báo chỉ liệt kê các mức phí như trên. Không có thông tin chính thức về việc miễn 100% lệ phí hay giảm thêm (ví dụ cho sinh viên hoàn cảnh khó khăn, khuyết tật…). Do đó, có thể hiểu rằng nếu thuộc đối tượng ưu đãi nội bộ, thí sinh đóng mức phí giảm (1.500.000 đ), còn nếu không thuộc đối tượng này thì phải đóng đầy đủ.
4. Hạn nộp lệ phí, hoàn phí và đổi ngày thi
Hạn cuối nộp lệ phí được quy định cụ thể trong mỗi thông báo lịch thi của trường. Ví dụ, lịch thi VSTEP tháng 11/2025 yêu cầu thí sinh nộp hồ sơ và đóng phí từ 16/10 đến 05/11/2025 (cho kỳ thi ngày 15-16/11/2025). Trước hạn này, thí sinh cần nộp đầy đủ hồ sơ kèm lệ phí, sau đó trường sẽ chốt số lượng. Nếu nộp chậm hoặc sau hạn quy định, thí sinh thường bị loại khỏi danh sách dự thi. Trong thực tế, các thông báo lịch thi cho thấy thường đóng nhận hồ sơ khoảng 1–2 tuần trước ngày thi.
Về hoàn phí hoặc đổi ca thi: ĐHSP TPHCM không công bố rõ chính sách hoàn trả lệ phí; thông lệ chung là lệ phí không hoàn lại nếu thí sinh hủy dự thi. Tuy nhiên, trong trường hợp bất khả kháng, trường có thể xem xét hỗ trợ cho thi lại ca khác. Ví dụ, thông báo từng nêu rằng Hội đồng thi “có thể đề nghị thí sinh đổi ca thi bằng cách gọi điện thoại hoặc gửi email cho thí sinh trước ngày thi”. Thí sinh nên liên hệ sớm với Ban tổ chức nếu cần dời lịch thi. Còn quy định hoàn lệ phí (nếu có) thường chỉ được xử lý nội bộ và ít khi công bố; thí sinh cần hỏi trực tiếp để biết chính sách cụ thể.
5. Lệ phí thi lại hoặc thi cấp độ khác
HCMUE không có quy định riêng về phí thi lại hoặc thi các cấp độ khác của VSTEP: thí sinh thi lần 2 hoặc thi ở cấp độ A2/B1/B2/C1 khác vẫn phải đóng lệ phí như đối tượng bình thường của mình. Nói cách khác, người thi lại (hoặc thi cấp độ khác) sẽ nộp lại mức phí theo đối tượng ở mục 1 (2.000.000 đ cho tự do, 1.500.000 đ cho đối tượng ưu đãi). Không có ưu đãi giảm giá riêng cho thi lần hai tại ĐHSP TPHCM.
