Thí sinh có thể đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến. Đăng ký trực tiếp được thực hiện tại các điểm ghi danh của Trung tâm Ngoại ngữ – ĐHSP TP.HCM (HCMUE) ở ba chi nhánh chính: chi nhánh 1 (địa chỉ 280 An Dương Vương, Q.5), chi nhánh 2 (222 Lê Văn Sỹ, Q.3) và chi nhánh 6 (351A Lạc Long Quân, Q.11). Thời gian làm việc thường trong giờ hành chính và chiều tối; thí sinh đến nộp hồ sơ, đóng lệ phí và được cấp phiếu đăng ký ngay tại chỗ.
Đăng ký trực tuyến được thực hiện qua trang web của HCMUE. Năm 2025, HCMUE đã nâng cấp hệ thống đăng ký trực tuyến tại địa chỉ vstep.hcmue.edu.vn. Thí sinh truy cập trang lịch thi để tải phiếu đăng ký mẫu, điền đầy đủ thông tin và chụp ảnh biên nhận chuyển khoản làm minh chứng nộp phí. Sau đó, điền thông tin vào form đăng ký trực tuyến đính kèm và gửi đơn qua hệ thống. Trường hợp không dùng hệ thống, thí sinh cũng có thể gởi hồ sơ qua email của Trung tâm Ngoại ngữ (trungtamnn@hcmue.edu.vn) nếu được hướng dẫn trong thông báo thi.
Hồ sơ đăng ký cần nộp
Theo thông báo chính thức, hồ sơ dự thi VSTEP gồm: phiếu đăng ký dự thi theo mẫu của HCMUE, 02 ảnh cỡ 4×6 cm chụp trong vòng 6 tháng (một ảnh dán vào phiếu, một ảnh ở mặt sau ghi rõ họ tên, ngày sinh) và 01 bản photocopy chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD)/hộ chiếu còn thời hạn. Ngoài ra, thí sinh phải nộp lệ phí thi (xem mục sau). Nếu thuộc diện được giảm lệ phí (học sinh Trường TH Thực hành, sinh viên – học viên, cán bộ nhân viên HCMUE…), thí sinh chỉ nộp phí ưu đãi (1.200.000đ thay vì 1.800.000đ) và nộp kèm bản photocopy giấy tờ chứng minh đối tượng ưu đãi (thẻ học sinh, thẻ sinh viên, thẻ cán bộ hoặc hóa đơn điện tử liên quan). Tất cả giấy tờ nêu trên phải photo rõ nét và còn giá trị hiệu lực tại thời điểm đăng ký.
Mẫu phiếu đăng ký
Phiếu đăng ký dự thi VSTEP được phát miễn phí tại các chi nhánh của Trung tâm Ngoại ngữ HCMUE hoặc tải về từ trang thông báo lịch thi của trường. Ví dụ, trang thông tin của Chi nhánh 2 (Trung tâm Ngoại ngữ HCMUE – cơ sở 2) có cung cấp file mẫu phiếu đăng ký (định dạng .docx) cho từng đợt thi. Thí sinh phải điền đầy đủ, chính xác các mục theo mẫu (khoảng thông tin cá nhân, chọn bậc thi, …), ký tên và nộp kèm hồ sơ.
Nộp lệ phí thi và hướng dẫn chuyển khoản
Lệ phí thi VSTEP tại HCMUE là 1.800.000 đồng cho mỗi thí sinh không thuộc diện ưu đãi. Nếu thuộc diện ưu đãi như trên, lệ phí chỉ còn 1.200.000 đồng và phải xuất trình giấy tờ xác nhận. Thí sinh có hai hình thức nộp phí: nộp trực tiếp tại nơi ghi danh (trực tiếp nộp tiền mặt) hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Khi đăng ký trực tuyến, thí sinh được yêu cầu chuyển khoản lệ phí vào tài khoản của Trung tâm Ngoại ngữ HCMUE. Thông tin tài khoản cụ thể (theo thông báo chung) là:
Tên tài khoản: Trung tâm Ngoại ngữ Đại học Sư phạm TP.HCM.
Số tài khoản: 1606201049790 (Ngân hàng Agribank – Chi nhánh An Phú, TP.HCM).
Nội dung chuyển khoản: ghi rõ “Họ tên – Số CMND/CCCD – Số điện thoại – VSTEP – ca thi”, ví dụ: “Nguyễn Văn A–023210021–0903855927–VSTEP A2–sáng 26/03/2022”.
Thí sinh tải biên lai/chụp ảnh biên nhận chuyển khoản để làm bằng chứng nộp lệ phí và gửi kèm hồ sơ đăng ký. Trường hợp đăng ký trực tiếp tại văn phòng, thí sinh trả lệ phí tiền mặt ngay lúc nộp hồ sơ.
Hạn chót đăng ký cho từng đợt thi
Thời hạn đăng ký VSTEP được thông báo cụ thể cho từng đợt thi. Mỗi thông báo kỳ thi (thường là 1–2 tháng trước ngày thi) sẽ ghi rõ khoảng thời gian nhận hồ sơ và đóng lệ phí. Ví dụ, theo thông báo kỳ thi tháng 11/2025, thí sinh nộp hồ sơ và lệ phí từ ngày 16/10/2025 đến 05/11/2025. Trường sẽ ngừng nhận đăng ký nếu đủ chỗ thi trước hạn cuối. Thí sinh cần theo dõi thông báo mới nhất trên trang Trung tâm Ngoại ngữ HCMUE hoặc các kênh chính thức để biết hạn chót đăng ký của đợt thi mong muốn.
Xác nhận đăng ký thành công
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và lệ phí, thí sinh cần kiểm tra xem việc đăng ký đã thành công hay chưa. Trung tâm Ngoại ngữ HCMUE khuyến cáo thí sinh truy cập trang vstep.hcmue.edu.vn (hoặc đường dẫn danh sách thí sinh) khoảng 2–3 ngày trước ngày thi để xem thông tin mã số hồ sơ, phòng thi, lịch thi được cập nhật. Đồng thời, HCMUE sẽ gửi email xác nhận đăng ký đến địa chỉ email thí sinh cung cấp, thường trong vòng 3–5 ngày trước ngày thi. Nếu thí sinh không nhận được email hay không tìm thấy tên trong danh sách trực tuyến, cần liên hệ ngay với Trung tâm Ngoại ngữ để kiểm tra.
Xử lý khi không thấy tên hoặc sai thông tin
Trong trường hợp phát hiện không có tên mình trong danh sách dự thi hoặc thông tin cá nhân bị sai sót (ví dụ đánh máy sai họ tên, số CMND, ca thi, …), thí sinh phải liên hệ để xử lý ngay. Thông tin liên hệ của Trung tâm Ngoại ngữ HCMUE: Email: trungtamnn@hcmue.edu.vn (hoặc email của chi nhánh nơi nộp hồ sơ: flc1@hcmue.edu.vn, flc2@hcmue.edu.vn…). Thí sinh báo rõ vấn đề, cung cấp mã hồ sơ và chứng minh nhân thân nếu cần, để nhân viên trung tâm rà soát và cập nhật kịp thời. Thủ tục này nên thực hiện trước ngày thi ít nhất vài ngày để đảm bảo tên thí sinh được đưa vào danh sách chính thức.
Tóm lại, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, nộp lệ phí đúng hạn, và kiểm tra qua email hoặc danh sách online của HCMUE để chắc chắn đã đăng ký thành công. Mọi thông tin chi tiết và thông báo mới nhất đều được đăng tải trên trang chính thức của Trung tâm Ngoại ngữ ĐHSP TP.HCM hoặc các chi nhánh của trường, thí sinh nên theo dõi thường xuyên.
