Thời gian công bố kết quả thi VSTEP
Thời gian có kết quả thi VSTEP phụ thuộc vào từng đơn vị tổ chức. Đa số trường đại học công bố kết quả sau khoảng 1-2 tuần làm việc kể từ ngày thi. Ví dụ, Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN (ULIS) thường cho biết kết quả sau khoảng 10 ngày làm việc, trong khi Đại học Sư phạm TP.HCM thường cập nhật sớm chỉ 2-3 ngày sau kỳ thi. Tại Đại học Bách khoa Hà Nội (HUST), kết quả cũng thường được cập nhật sau 3-5 ngày kể từ khi thi. Để nắm chính xác thời gian, thí sinh nên theo dõi thông báo của đơn vị tổ chức trên website chính thức.
- Kết quả thường có sau 7-14 ngày làm việc (có nơi chỉ 5-10 ngày).
- Một số trường cho kết quả rất nhanh (2-3 ngày).
- ULIS (ĐHNN VNU) cấp chứng chỉ sau khoảng 14 ngày làm việc kể từ ngày thi (đã bao gồm thời gian công bố điểm).
Hình thức công bố kết quả
Kết quả thi VSTEP thường được công bố công khai qua cổng thông tin điện tử của trường tổ chức hoặc cổng tra cứu kết quả. Thí sinh chủ động truy cập vào website của đơn vị đã đăng ký dự thi để tra cứu bằng số CMND/CCCD hoặc số báo danh. Một số nơi cũng phát thông báo trên trang Facebook hoặc email chung, nhưng rất hiếm khi gửi điểm cá nhân qua thư điện tử tự động. Nếu đăng ký nhận kết quả qua email hoặc bưu điện (nếu có), thí sinh sẽ được thông báo bằng những kênh này. Tổng kết: hầu hết thí sinh tự tra cứu trực tuyến sau khi được thông báo.
Thời gian và thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP
Sau khi có kết quả thi, đơn vị tổ chức sẽ in và cấp chứng chỉ VSTEP (bản cứng) cho thí sinh. Thời gian nhận chứng chỉ dao động khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày công bố kết quả. Ví dụ, tại HUST, thí sinh nhận được chứng chỉ sớm nhất sau 10 ngày làm việc kể từ khi có kết quả. ULIS (ĐHNN VNU) cho biết cấp chứng chỉ sau 14 ngày làm việc kể từ ngày thi. Một số nguồn cho biết chung quy chứng chỉ được cấp khoảng 1 tháng sau ngày thi.
Khi chứng chỉ sẵn sàng, Trung tâm khảo thí hoặc Văn phòng ngoại ngữ sẽ thông báo lịch nhận bằng email hoặc thông báo trên trang web và fanpage của trường. Thí sinh nên kiểm tra email và thông tin trên trang chính thức để biết thời gian nhận cụ thể. Trước ngày nhận, thí sinh cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân gốc (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu). Nếu nhờ người khác nhận thay, phải làm giấy ủy quyền và cung cấp CMND của người nhận thay. Một số địa điểm còn hỗ trợ gửi chứng chỉ qua bưu điện theo yêu cầu (kèm phí).
Hướng dẫn tra cứu kết quả và nhận chứng chỉ
Để tra cứu kết quả thi VSTEP, thí sinh thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Truy cập trang tra cứu của đơn vị tổ chức: Mỗi trường có website riêng cho thi VSTEP. Thí sinh vào mục “Tra cứu điểm thi” hoặc “Kết quả thi VSTEP” trên trang của trường mình.
- Nhập thông tin cá nhân: Thông thường, chỉ cần nhập số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của bạn (và mã xác nhận bảo mật nếu có). Một số nơi cho phép thêm số báo danh hoặc tên đầy đủ.
- Xem kết quả: Sau khi điền đúng, màn hình sẽ hiển thị điểm từng kỹ năng (Nghe, Đọc, Viết, Nói) và tổng điểm. Thí sinh có thể in trang kết quả hoặc chụp ảnh màn hình để lưu giữ. Kết quả này được lưu trên hệ thống trường, nhưng lưu lại một bản giúp đối chiếu khi cần.
- Nhận kết quả (nếu cần): Nếu không tiện tra online, thí sinh có thể đến Trung tâm khảo thí (hoặc Trung tâm ngoại ngữ) của trường để được hỗ trợ in kết quả.
Sau khi tra điểm và biết mình đạt hay chưa, thí sinh chờ thông báo nhận chứng chỉ. Đến đúng ngày nhận, mang CMND/CCCD gốc lên nhận chứng chỉ trực tiếp. Ví dụ, tại ĐH Bách Khoa HN, thí sinh nhận chứng chỉ tại phòng 101-C3B, Trung tâm Khảo thí ngoại ngữ (mang theo thẻ sinh viên hoặc CMND/CCCD để đối chiếu). Một số trường khác cũng có thủ tục tương tự.
Thủ tục phúc khảo điểm thi VSTEP
Nếu nghi ngờ sai sót trong chấm thi hoặc không hài lòng với kết quả, thí sinh có thể phúc khảo điểm. Quy trình chung thường như sau:
- Thời hạn nộp đơn: Hầu hết đơn vị cho phép nộp đơn phúc khảo trong vòng 7-10 ngày kể từ ngày công bố kết quả. Tuy nhiên, một số trường quy định chặt chẽ hơn, ví dụ ĐHNN VNU (ULIS) mở nhận phúc khảo trong 3 ngày sau khi công bố kết quả, HUST cũng trong 3 ngày. Thí sinh cần kiểm tra thông báo trên trang web của trường để biết chính xác thời hạn.
- Nộp hồ sơ: Thí sinh tải mẫu đơn phúc khảo từ trang web của trường hoặc nhận trực tiếp tại Trung tâm khảo thí. Đơn ghi rõ thông tin cá nhân, số báo danh, ngày thi, địa điểm thi và lý do yêu cầu phúc khảo. Sau đó, thí sinh nộp đơn cùng lệ phí (thường 000 - 1.800.000 đồng/bài thi) qua hình thức chuyển khoản hoặc trực tiếp theo hướng dẫn.
- Nhận kết quả phúc khảo: Kết quả phúc khảo thường được công bố sau khoảng 7-14 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn. Nếu điểm bị thay đổi, trường sẽ cấp lại giấy báo điểm mới hoặc chứng chỉ (nếu đạt thêm bậc) theo quy định. Điểm phúc khảo là điểm cuối cùng và sẽ không thay đổi nữa. Thí sinh cần lưu ý phúc khảo chỉ áp dụng khi có nghi ngờ thật về chấm điểm; nếu không, kết quả hiện tại vẫn giữ nguyên.
Hiệu lực của chứng chỉ VSTEP
Chứng chỉ VSTEP là giấy chứng nhận trình độ ngoại ngữ theo khung 6 bậc, không ghi thời hạn sử dụng cố định trên giấy. Thời hạn hiệu lực do đơn vị tiếp nhận chứng chỉ (cơ quan, trường học, doanh nghiệp) quy định. Ví dụ, các trường đại học thường yêu cầu chứng chỉ VSTEP dùng để xét tuyển sau đại học chỉ có giá trị trong 2 năm kể từ ngày thi. Nhiều cơ quan, địa phương chỉ chấp nhận chứng chỉ trong khoảng 1,5-2 năm sau khi cấp. Nếu đơn vị không quy định cụ thể, chứng chỉ VSTEP được coi như có giá trị vĩnh viễn. Do vậy, thí sinh nên lưu lại ngày cấp và kiểm tra quy định thời hạn của nơi sử dụng chứng chỉ để tránh quá hạn.
Tóm lại, sau khi thi VSTEP, thí sinh thường có thể tra cứu kết quả online sau vài ngày và nhận chứng chỉ cứng sau khoảng 2-3 tuần (tùy theo trường). Các thao tác tra cứu, phúc khảo và nhận chứng chỉ đều có hướng dẫn cụ thể tại trường tổ chức thi. Đặc biệt, cần chú ý thời hạn phúc khảo và hiệu lực của chứng chỉ theo quy định nhằm đảm bảo quyền lợi.
