Hướng dẫn đăng ký thi VSTEP tại Trường Đại học Ngân hàng TP. HCM (HUB)

Lịch thi VSTEP và thời gian đăng ký

Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM tổ chức nhiều đợt thi chứng chỉ tiếng Anh VSTEP (bậc 2 đến bậc 5) thường xuyên trong năm. Theo kế hoạch năm 2025, kỳ thi diễn ra gần như hàng tháng với khoảng 2–3 đợt mỗi tháng. Ví dụ, trong tháng 10/2025 có các đợt thi vào các ngày 10–12/10, 15–16/10 và 24–26/10; tương ứng hạn chót đăng ký lần lượt là ngày 01/10, 08/10 và 15/10/2025. Lịch thi có thể điều chỉnh tùy tình hình, và nhà trường sẽ ngừng nhận hồ sơ sớm hơn thời hạn nếu đã đủ số lượng thí sinh. Do đó, thí sinh nên theo dõi Lịch thi cập nhật trên trang web Trung tâm FLIC để biết thời gian mở đăng ký của từng đợt thi và đăng ký sớm trước hạn cuối.

Hình thức và cách thức đăng ký dự thi

Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM cho phép thí sinh đăng ký dự thi theo hai hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến (online). Thí sinh có thể chọn phương thức thuận tiện nhất cho mình.

Đăng ký trực tiếp: Thí sinh chuẩn bị hồ sơ giấy (theo hướng dẫn ở mục dưới) và nộp tại văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học (FLIC) của trường. Có 2 địa điểm tiếp nhận hồ sơ trực tiếp: Cơ sở 1: 39 Hàm Nghi, Quận 1, TP.HCM – ĐT: (028) 38.214.055; Cơ sở 2: 56 Hoàng Diệu 2, TP. Thủ Đức – ĐT: (028) 38.971.649. Trường hợp ở xa, không thể đến nộp trực tiếp, thí sinh có thể gửi hồ sơ qua bưu điện đến một trong hai địa chỉ trên (lưu ý gửi kèm minh chứng đã nộp lệ phí thi vào hotline trung tâm).

Đăng ký trực tuyến: Thí sinh truy cập cổng đăng ký online của FLIC tại app.flic.edu.vn để tạo hồ sơ dự thi. Hiện tại, Trung tâm đã triển khai cổng đăng ký chuyên dụng: thí sinh điền thông tin và tải file hồ sơ tại link https://app.flic.edu.vn/dang-ky-vstep (có thể quét mã QR trên thông báo của Trung tâm để truy cập nhanh). Ngoài ra, một số hướng dẫn cũng cung cấp mẫu Google Form để đăng ký thông tin trực tuyến. Dù đăng ký online, thí sinh vẫn cần hoàn thiện hồ sơ giấy và nộp lệ phí đầy đủ thì tên mới xuất hiện trong danh sách dự thi chính thức.

Lưu ý: Sau khi hoàn tất đăng ký (dù trực tiếp hay online), Trung tâm FLIC khuyến khích thí sinh tham gia nhóm Zalo thông báo kỳ thi để nhận các cập nhật nhanh chóng về lịch thi, phòng thi....

Hồ sơ đăng ký dự thi (thủ tục và giấy tờ cần thiết)

Trước khi đăng ký, thí sinh cần chuẩn bị bộ hồ sơ dự thi với đầy đủ giấy tờ theo quy định. Cụ thể, hồ sơ đăng ký thi VSTEP tại HUB bao gồm:

Phiếu đăng ký dự thi VSTEP: 01 bản, in trên khổ giấy A5. Mẫu phiếu có sẵn trên website FLIC, thí sinh tải về và in ra để điền thông tin. (Tải mẫu phiếu A5 tại mục “Đăng ký thi” trên trang FLIC hoặc qua liên kết trực tiếp).

Giấy biên nhận hồ sơ: 02 bản, in hai mặt trên giấy A5. Mẫu biên nhận này cũng được cung cấp trên website FLIC, thí sinh tải về điền sẵn. (Tải mẫu biên nhận A5 trên trang FLIC hoặc link trực tiếp kèm theo phiếu đăng ký).

Bản sao giấy tờ tùy thân: 01 bản photo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Yêu cầu công chứng và dấu công chứng phải còn hiệu lực trong vòng 3–6 tháng gần đây (nhà trường yêu cầu bản sao công chứng mới để đảm bảo tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân). Thí sinh là học sinh/sinh viên cần mang theo thẻ học sinh/sinh viên (hoặc nộp bản sao thẻ sinh viên còn hiệu lực nếu là sinh viên HUB).

Ảnh thẻ: 02 ảnh cỡ 3×4 cm chụp chân dung nền trắng hoặc xanh, rõ mặt. Ảnh phải mới chụp trong vòng 3–6 tháng tính đến ngày đăng ký. Quy định ảnh thẻ: mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chất lượng rõ nét. (Nếu đăng ký online, ảnh thẻ cần được số hóa thành file .jpg/.png dung lượng ≤1MB để tải lên hệ thống).

Khi chuẩn bị xong, thí sinh điền đầy đủ thông tin vào Phiếu đăng ký và Giấy biên nhận. Lưu ý: Phiếu và biên nhận phải theo đúng mẫu khổ A5, tự viết tay bằng bút mực xanh và do chính thí sinh ký tên. Hồ sơ giấy tờ cần sắp xếp đầy đủ (đã dán ảnh, có chữ ký) trước khi nộp. Nhà trường sẽ từ chối tiếp nhận những hồ sơ không đúng quy định, chẳng hạn thiếu ảnh, thiếu bản sao CCCD công chứng, phiếu đăng ký không đúng mẫu A5 hoặc khai thông tin không đầy đủ, không có chữ ký thí sinh. Do vậy, thí sinh cần kiểm tra kỹ bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị loại hồ sơ. (Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại trong mọi trường hợp).

Lệ phí thi và phương thức nộp lệ phí

Lệ phí thi VSTEP tại HUB (cấp độ B1, B2, C1) hiện nay là 1.800.000 đồng/thí sinh. Mức phí này áp dụng cho thí sinh tự do; riêng sinh viên, học viên nội bộ của trường đôi khi được hỗ trợ giảm phí theo chính sách khuyến học tùy từng thời điểm. Lệ phí thi không hoàn trả lại nếu thí sinh không tham gia thi hoặc hủy thi sát ngày thi (theo quy định, thí sinh hoãn thi trước dưới 2 ngày sẽ mất lệ phí). Nói chung, lệ phí đã đóng sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.

Phương thức nộp lệ phí: Thí sinh cần nộp lệ phí thi trước khi nộp hồ sơ đăng ký. Có hai cách nộp tiền:

Nộp trực tiếp: Đến đóng tiền mặt tại một trong hai cơ sở của Trung tâm FLIC (39 Hàm Nghi, Q.1 hoặc 56 Hoàng Diệu 2, Thủ Đức). Khi nộp tiền sẽ nhận được biên lai đóng lệ phí, thí sinh giữ lại biên lai này (một phần để kẹp vào hồ sơ).

Chuyển khoản ngân hàng: Thí sinh chuyển tiền lệ phí vào tài khoản ngân hàng của trường (thông tin tài khoản, số tài khoản và nội dung chuyển khoản cụ thể sẽ được Trung tâm cung cấp khi thí sinh đăng ký). Khi chuyển khoản xong, nên lưu lại ủy nhiệm chi hoặc hình ảnh xác nhận chuyển tiền. Nếu gửi hồ sơ qua bưu điện, thí sinh cần gửi kèm minh chứng đã chuyển khoản (ví dụ: biên nhận giao dịch) qua hotline/Zalo của trung tâm để xác nhận đã nộp phí.

Sau khi nộp lệ phí, thí sinh tiếp tục hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký (bước này đã nêu ở trên). Lưu ý: Thí sinh chỉ được đưa vào danh sách dự thi khi đã nộp đủ lệ phí và hồ sơ hợp lệ (Trung tâm sẽ đối chiếu hồ sơ với khoản lệ phí đã đóng). Do đó, cần đảm bảo nộp phí đúng hạn cùng với nộp hồ sơ, tránh trường hợp nộp phí nhưng hồ sơ đến muộn sau hạn chót sẽ không được dự thi.

Địa điểm nộp hồ sơ và nhận chứng chỉ

Nộp hồ sơ: Như đã đề cập, hai địa điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi VSTEP của HUB là văn phòng Trung tâm FLIC tại 39 Hàm Nghi, Quận 1 và 56 Hoàng Diệu 2, Quận Thủ Đức (TP.HCM). Thí sinh có thể lựa chọn nơi nộp thuận tiện. Nếu nộp qua đường bưu điện, gửi về đúng một trong hai địa chỉ trên (ghi rõ Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học, Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM) và đảm bảo hồ sơ đến trước hạn chót nhận hồ sơ của đợt thi. Trường hợp nộp trực tiếp, thí sinh có thể đến nộp trong giờ hành chính các ngày làm việc; nên liên hệ trước qua điện thoại nếu cần thiết để được hướng dẫn thêm.

Địa điểm thi: Kỳ thi VSTEP của HUB được tổ chức tại cơ sở chính 39 Hàm Nghi, Quận 1, TP.HCM (phòng máy của nhà trường). Thí sinh lưu ý đến đúng địa chỉ này vào ngày thi (thông tin ca thi, phòng thi sẽ có trên danh sách thi).

Nhận chứng chỉ: Sau khi thi, kết quả sẽ được công bố sau khoảng 2 tuần làm việc và chứng chỉ được in trong vòng 2–3 tuần tiếp theo. Trung tâm FLIC sẽ ra Thông báo phát chứng chỉ cho từng đợt thi (đăng trên website) nêu rõ thời gian và địa điểm nhận chứng chỉ. Thông thường, thí sinh sẽ đến nhận chứng chỉ tại văn phòng Trung tâm FLIC (cơ sở Hàm Nghi hoặc địa điểm cụ thể do Hội đồng thi quy định) trong khoảng thời gian thông báo. Khi đến nhận, thí sinh cần mang theo bản gốc CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để đối chiếu.

Nếu thí sinh không thể trực tiếp đi nhận, có thể ủy quyền cho người khác nhận thay. Người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc văn phòng công chứng, kèm bản photo công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Lưu ý thêm, thí sinh nên nhận chứng chỉ trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày có thông báo nhận chứng chỉ. Quá thời hạn này, trường sẽ chỉ phát chứng chỉ vào một ngày cố định hàng tuần (thường là thứ Tư) và có thể thu phí lưu kho nếu chứng chỉ tồn đọng quá lâu.

Sau khi đăng ký: Xác nhận, kiểm tra danh sách và chỉnh sửa thông tin

Sau khi hoàn thành việc đăng ký (nộp hồ sơ và lệ phí), tên thí sinh sẽ được đưa vào danh sách dự thi của kỳ thi tương ứng. Trung tâm không gửi SMS hay email xác nhận riêng lẻ, do đó thí sinh tự theo dõi thông tin của mình trên danh sách dự thi được công bố công khai. Cụ thể, 3 ngày trước ngày thi, FLIC sẽ đăng tải danh sách phòng thi và số báo danh của thí sinh trên trang tra cứu. Thí sinh tra cứu trên website của trung tâm (ví dụ: qua cổng thông tin vstepbuh.flic.edu.vn hoặc mục “Tra cứu DS & KQ thi” trên trang FLIC) để kiểm tra: nếu thấy có tên trong danh sách nghĩa là hồ sơ đã được chấp nhận. Đồng thời, thí sinh kiểm tra các thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số ID, bậc thi…) trên danh sách xem đã chính xác chưa.

Nếu thông tin trên danh sách có sai sót: Thí sinh cần báo ngay cho Ban tổ chức để hiệu chỉnh. Theo hướng dẫn, có thể liên hệ qua số hotline 0909.901.277 của Trung tâm FLIC để được hỗ trợ điều chỉnh trước ngày thi. Ngoài ra, khi đến phòng thi, thí sinh cũng nên thông báo cho cán bộ coi thi về thông tin sai để được chỉnh sửa kịp thời trên biên bản (nếu chưa kịp điều chỉnh trước đó). Việc đảm bảo thông tin chính xác rất quan trọng để in chứng chỉ sau này, nên thí sinh cần chủ động kiểm tra và báo sửa lỗi sớm.

Xác nhận lịch thi: Bên cạnh việc tự tra cứu, thí sinh được khuyến khích tham gia nhóm Zalo thông báo kỳ thi do Trung tâm quản lý. Qua kênh này, ban tổ chức thường đăng thông báo nhắc nhở về thời gian, ca thi, danh sách thi... giúp thí sinh nắm lịch trình. Tuy nhiên, việc tham gia nhóm không bắt buộc; quan trọng nhất vẫn là thí sinh tự kiểm tra danh sách trên website như đã nêu.

Trong trường hợp gần ngày thi mà thí sinh không thấy tên mình trên danh sách công bố, cần liên hệ ngay với Trung tâm FLIC để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Có thể hồ sơ của bạn chưa được cập nhật do thiếu sót giấy tờ hoặc chưa đóng lệ phí đầy đủ – việc này cần giải quyết gấp trước ngày thi nếu có sai sót.

Lưu ý đặc biệt và các quy định cần nhớ

Đối tượng dự thi: Kỳ thi VSTEP tại HUB mở cho mọi đối tượng có nhu cầu đánh giá năng lực tiếng Anh, không giới hạn độ tuổi hay ngành nghề. Thí sinh tự do (ngoài trường), sinh viên các trường khác, người đã đi làm… đều có thể đăng ký dự thi. (Thực tế, phần lớn là sinh viên cần chứng chỉ để tốt nghiệp hoặc người đi làm cần bằng cấp chứng minh trình độ ngoại ngữ). Chỉ cần thí sinh có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) là đủ điều kiện đăng ký thi.

Yêu cầu khi thi: Kỳ thi được tổ chức thi trên máy tính, kiểm tra đủ 4 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc, Viết theo định dạng VSTEP chuẩn quốc gia. Thí sinh cần có mặt đúng giờ, mang theo CCCD/CMND gốc để vào phòng thi. Nếu đến muộn quá thời gian quy định có thể bị cấm thi. Trong phòng thi, thí sinh tuân theo hướng dẫn của giám thị; không mang thiết bị điện tử, tài liệu; vi phạm quy chế sẽ bị đình chỉ và hủy kết quả.

Các lỗi khiến hồ sơ bị loại: Như đã nêu, hồ sơ đăng ký phải đúng và đủ theo quy định. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ không được chấp nhận gồm: thiếu ảnh 3×4, không nộp bản photo CCCD công chứng, phiếu đăng ký in sai kích cỡ (không đúng khổ A5) hoặc điền thiếu thông tin, không ký tên. Để tránh các lỗi này, thí sinh cần đọc kỹ hướng dẫn và checklist hồ sơ. Nếu lỡ chuẩn bị sai, nên nhanh chóng bổ sung hoặc làm lại hồ sơ trước hạn nộp. Trường sẽ không liên hệ nhắc nhở từng trường hợp hồ sơ sai; thí sinh tự chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ mình nộp. Nếu qua hạn chót mà hồ sơ chưa hoàn thiện, thí sinh có thể bị loại khỏi đợt thi đó và phải đăng ký lại vào đợt thi sau.

Cách xử lý nếu thông tin/hồ sơ có sai sót: Trong quá trình đăng ký, nếu phát hiện điền sai thông tin (ví dụ sai chính tả tên, ngày sinh) sau khi đã nộp, thí sinh cần liên hệ ngay Trung tâm FLIC (qua email info@flic.edu.vn hoặc số hotline) để được hướng dẫn chỉnh sửa. Trước ngày thi, khi kiểm tra danh sách nếu thấy sai, báo ngay như hướng dẫn ở trên. Trong ngày thi, nếu phát hiện sai sót chưa kịp điều chỉnh, báo với giám thị phòng thi để lập biên bản ghi nhận thông tin đúng. Sau khi thi, khi nhận chứng chỉ nếu phát hiện lỗi in trên chứng chỉ, thí sinh có quyền yêu cầu điều chỉnh và cấp lại chứng chỉ (có thể phải nộp đơn và chờ cấp lại theo quy định của nhà trường).

Các quy định khác: Lưu ý thêm, sau khi thi, thí sinh có thể phúc khảo kết quả nếu thấy điểm có sai lệch. Thí sinh điền đơn phúc khảo (theo mẫu) và nộp về Trung tâm trong thời hạn cho phép. Lệ phí phúc khảo bằng lệ phí thi chính thức; nếu kết quả phúc khảo thay đổi mức đạt/không đạt, nhà trường sẽ cập nhật lại chứng chỉ tương ứng. Ngoài ra, thí sinh cần nhận chứng chỉ đúng thời hạn như đã nhắc ở trên, quá hạn phải đóng phí lưu kho. Mọi thắc mắc trong quá trình đăng ký và dự thi, thí sinh có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm FLIC qua số điện thoại cố định hoặc hotline đã cung cấp để được giải đáp kịp thời.

Tóm lại, để đăng ký thi VSTEP tại ĐH Ngân hàng TP.HCM, thí sinh cần chú ý làm đúng quy trình: nộp lệ phí – nộp hồ sơ đầy đủ – xác nhận thông tin thi. Việc tuân thủ hướng dẫn chính thức từ Trung tâm FLIC sẽ giúp hồ sơ được chấp nhận suôn sẻ và thí sinh tự tin tham gia kỳ thi đạt kết quả tốt.