Mức lệ phí thi VSTEP (thí sinh HUB vs. thí sinh tự do)
Từ cuối năm 2024 đến nay, Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM áp dụng mức lệ phí thi chứng chỉ VSTEP khoảng 1.800.000 đồng/thí sinh. Theo thông báo mới nhất (2025), mức lệ phí chuẩn được điều chỉnh thành 2.000.000 đồng/thí sinh, đồng thời sinh viên chính quy của HUB được giảm 10% (khuyến học), chỉ còn 1.800.000 đồng. Nói cách khác, thí sinh tự do (ngoài HUB) đóng 2.000.000₫, còn sinh viên HUB đang trong thời hạn đào tạo xuất trình thẻ SV sẽ được hưởng mức 1.800.000₫. Lưu ý: Lệ phí thi áp dụng đồng nhất cho các bậc 3–5 (B1, B2, C1) và không hoàn trả trong mọi trường hợp.
Các khoản lệ phí phát sinh thêm
Lệ phí cấp chứng chỉ: Thông thường, sau khi có kết quả, thí sinh cần đóng thêm một khoản phí nhỏ khi nhận chứng chỉ (theo quy định từng đơn vị). Mức phí cấp bằng ngoại ngữ này thường khoảng 100.000₫. (Nếu cần giấy xác nhận tạm thời trước khi lấy bằng, có thể thêm ~50.000₫). Tại HUB, thông báo yêu cầu thí sinh “hoàn thành lệ phí cấp chứng chỉ khi nhận chứng chỉ” theo lịch nhận bằng của mỗi kỳ thi.
Thi lại: Nếu thi chưa đạt và đăng ký thi lại kỳ sau, thí sinh phải đóng lại lệ phí thi đầy đủ cho mỗi lần thi (mức phí không giảm cho lần thi lại). Không có phụ phí riêng cho thi lại, thí sinh chỉ cần đóng lệ phí dự thi mới theo quy định.
Phí phúc khảo: Nếu muốn phúc khảo điểm, thí sinh nộp đơn trong vòng 3 ngày sau khi công bố kết quả. Lệ phí phúc khảo bằng đúng lệ phí thi chính thức (tức là bằng 100% mức lệ phí thi đã đóng). Ví dụ, nếu lệ phí thi là 1.800.000₫ thì phí phúc khảo cũng 1.800.000₫. (Kết quả phúc khảo sẽ thông báo cùng đợt với kết quả kỳ thi tiếp theo).
Hình thức và hướng dẫn nộp lệ phí
Thí sinh có thể nộp lệ phí trực tiếp bằng tiền mặt tại văn phòng Trung tâm FLIC của trường, hoặc chuyển khoản ngân hàng từ xa. Nếu nộp trực tiếp, thí sinh đến đóng tiền tại một trong hai cơ sở của Trung tâm (39 Hàm Nghi, Q.1 hoặc 56 Hoàng Diệu 2, Thủ Đức) trong giờ hành chính. Nếu chuyển khoản, thí sinh sẽ được cung cấp số tài khoản ngân hàng và hướng dẫn cụ thể sau khi đăng ký. Thông tin chuyển khoản thường bao gồm tên tài khoản thụ hưởng, số tài khoản, ngân hàng và nội dung nộp tiền. Thí sinh nên ghi rõ Họ tên, Số CMND/CCCD hoặc MSSV, kỳ thi VSTEP… trong phần nội dung chuyển khoản để trung tâm dễ xác nhận. (Ví dụ: Nguyen Van A – 012345678 – Le phi VSTEP 17/07/2025).
Hướng dẫn thanh toán: Khi chuyển khoản, thí sinh cần chuyển đúng số tiền và đúng thông tin tài khoản do Trung tâm cung cấp. Sau khi chuyển, lưu lại chứng từ (biên lai điện tử hoặc ảnh chụp màn hình giao dịch thành công). Trường hợp nộp tại chỗ, thí sinh sẽ nhận được biên lai thu tiền từ trung tâm và cần giữ lại biên lai này.
Thời hạn nộp lệ phí
Thí sinh phải nộp lệ phí thi trước khi hoàn tất thủ tục đăng ký dự thi. Nói cách khác, lệ phí cần được đóng trước hạn chót nộp hồ sơ. Mỗi đợt thi đều có thời hạn nhận hồ sơ cụ thể (ví dụ: đợt thi 25/11/2025 hạn nhận hồ sơ đến 11/11/2025); thí sinh cần đóng tiền trước hoặc cùng lúc nộp hồ sơ để được xác nhận dự thi. Trung tâm thường yêu cầu bước 1 là nộp lệ phí, sau đó mới bước 2 nộp hồ sơ. Nếu quá hạn hoặc chưa nộp phí, hồ sơ sẽ không được chấp nhận. Lưu ý, trung tâm có thể ngừng nhận đăng ký sớm hơn dự kiến nếu đã đủ chỉ tiêu, do đó thí sinh nên hoàn thành lệ phí và hồ sơ càng sớm càng tốt trong thời gian đăng ký.
Xác nhận đã đóng lệ phí
Để xác nhận việc thanh toán, trung tâm sử dụng nhiều kênh khác nhau:
Nếu nộp trực tiếp: Thí sinh nhận biên lai và nộp hồ sơ; cán bộ trung tâm sẽ kiểm tra và xác nhận ngay.
Nếu chuyển khoản: Thí sinh cần gửi minh chứng đã chuyển khoản cho trung tâm. Cụ thể, với hồ sơ gửi qua bưu điện, thí sinh phải gửi kèm bằng chứng đã thanh toán lệ phí (ảnh chụp màn hình giao dịch thành công, biên nhận ngân hàng...) qua số hotline 090 990 1277 để trung tâm kiểm tra đối chiếu. Ngoài ra, thí sinh có thể được hướng dẫn gửi email xác nhận thanh toán (ví dụ: tới địa chỉ info@flic.edu.vn).
Sau khi trung tâm nhận được lệ phí và hồ sơ hợp lệ, tên thí sinh sẽ xuất hiện trong danh sách dự thi chính thức (công bố trước ngày thi ~3 ngày). Thí sinh có thể tự kiểm tra danh sách này trên cổng thông tin VSTEP của HUB – đây chính là xác nhận cuối cùng rằng lệ phí đã đóng và đăng ký thi đã hoàn tất. Ngoài ra, trung tâm thường mời thí sinh tham gia nhóm Zalo thông báo kỳ thi để cập nhật thông tin (lịch thi, phòng thi, danh sách) một cách nhanh chóng.
Chính sách hoàn trả lệ phí
Lệ phí thi KHÔNG được hoàn trả lại trong mọi trường hợp. Điều này có nghĩa là sau khi đăng ký, nếu thí sinh không dự thi hoặc hủy thi vì bất kỳ lý do gì, khoản lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn tiền. Trường cũng nêu rõ hồ sơ đã nộp sẽ không trả lại, do vậy thí sinh cần cân nhắc kỹ trước khi đăng ký và nộp tiền. (Một số nguồn không chính thức trước đây cho rằng nếu hoãn thi sớm trước 2 ngày có thể được xem xét, nhưng theo quy định hiện hành của HUB thì mọi trường hợp vắng thi đều không được hoàn phí).
Lệ phí phúc khảo bài thi
Nếu thí sinh không hài lòng với kết quả và muốn phúc khảo, cần nộp đơn trong thời hạn quy định (thường 3 ngày sau khi có kết quả). Lệ phí phúc khảo bài thi VSTEP tại HUB bằng đúng mức lệ phí thi đã đóng cho kỳ thi đó. Trung tâm sẽ hướng dẫn nộp phí và đơn phúc khảo tại văn phòng. Trường hợp kết quả phúc khảo làm thay đổi kết quả đậu/rớt hoặc thay đổi bậc đạt được, trung tâm có thể hoàn lại lệ phí phúc khảo (theo thông lệ chung – tùy quy định cụ thể). Kết quả phúc khảo sẽ được thông báo sau, cùng thời điểm công bố kết quả của kỳ thi VSTEP kế tiếp.
Các lưu ý khác về lệ phí và biên lai
Biên lai và chứng từ: Thí sinh nên giữ lại biên lai thu tiền (nếu đóng trực tiếp) hoặc chứng từ chuyển khoản (nếu chuyển khoản) cho đến khi kỳ thi kết thúc. Đây là bằng chứng khi cần đối chiếu nếu có trục trặc về xác nhận thanh toán.
Phí lưu kho chứng chỉ: Sau khi có thông báo nhận chứng chỉ, thí sinh cần đến nhận bằng trong vòng 60 ngày. Quá thời hạn này, trường chỉ trao chứng chỉ vào các ngày thứ Tư hàng tuần và không chịu trách nhiệm nếu chứng chỉ bị thất lạc hoặc hư hỏng trong thời gian lưu kho. Đặc biệt, nếu đến nhận bằng muộn (sau 60 ngày), thí sinh sẽ phải nộp thêm phí lưu kho chứng chỉ theo quy định của trường.
Không thay đổi lịch thi tùy ý: Sau khi đóng lệ phí và chốt danh sách, thí sinh không được tự ý đổi ca thi hay dời sang đợt thi khác. Nếu vì lý do bất khả kháng không thể dự thi, lệ phí đã đóng cũng sẽ không được hoàn mà xem như bỏ suất.
Thông tin liên hệ: Mọi thắc mắc về lệ phí, hồ sơ, thí sinh có thể liên hệ Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học HUB (FLIC) qua số điện thoại cố định hoặc hotline đã cung cấp, hoặc email info@flic.edu.vn để được hướng dẫn. Trung tâm khuyến cáo thí sinh hoàn tất lệ phí và hồ sơ đúng hạn để đảm bảo quyền dự thi của mình.
