Thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại Trường Đại học Đồng Tháp (DTHU)

Sau khi hoàn thành kỳ thi VSTEP tại Trường Đại học Đồng Tháp, thí sinh đạt yêu cầu sẽ được cấp chứng chỉ ngoại ngữ theo khung 6 bậc dùng cho Việt Nam. Việc hiểu rõ quy trình nhận chứng chỉ, hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian trả kết quả sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian di chuyển, tránh các sai sót không đáng có.

Thí sinh có thể tra cứu thêm tổng quan kỳ thi VSTEP tại DTHU cũng như lịch thi VSTEP mới nhất để hoàn thiện kế hoạch học tập.

1. Khi nào thí sinh được nhận chứng chỉ VSTEP tại DTHU?

Quy trình từ lúc hoàn thành kỳ thi đến khi nhận được chứng chỉ giấy trên tay tại Trường Đại học Đồng Tháp được tối ưu hóa với các mốc thời gian rõ ràng như sau:

• Công bố kết quả thi trực tuyến: Trong vòng 02 ngày làm việc sau khi kỳ thi kết thúc. Thí sinh có thể tra cứu điểm của cả 4 kỹ năng trên trang web chính thức của nhà trường.
• Thời gian cấp chứng chỉ giấy: Tối đa từ 07 ngày làm việc sau khi công bố kết quả thi chính thức.

Nhà trường sẽ đăng thông báo công khai về danh sách cấp chứng chỉ và ngày bắt đầu trả chứng chỉ cụ thể của từng đợt thi trên website của Trung tâm Khảo thí Trường Đại học Đồng Tháp.

2. Điều kiện để được cấp chứng chỉ VSTEP

Chứng chỉ VSTEP chỉ được cấp cho thí sinh đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kiểm tra theo quy chế thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo:

• Hoàn thành đầy đủ bài thi: Thí sinh phải tham gia làm bài đủ 4 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc và Viết trong đợt thi đã đăng ký. Tham khảo thêm kinh nghiệm thi VSTEP DTHU 4 kỹ năng để đạt kết quả tốt nhất.
• Tuân thủ quy chế thi: Không vi phạm bất kỳ nội quy phòng thi nào dẫn đến việc bị hủy kết quả thi.
• Đạt chuẩn năng lực: Điểm số trung bình của 4 kỹ năng đạt mức chuẩn quy đổi từ bậc 3 đến bậc 5 (tương đương B1, B2, C1) để xác định bậc năng lực được ghi nhận trên chứng chỉ.

3. Các hình thức nhận chứng chỉ VSTEP tại DTHU

Để tạo thuận lợi tối đa cho thí sinh ở gần và xa, Hội đồng thi Trường Đại học Đồng Tháp hỗ trợ 3 hình thức nhận chứng chỉ linh hoạt:

Hình thức 1: Nhận trực tiếp tại trường

Đây là cách thức phổ biến nhất. Thí sinh có thể đến trực tiếp văn phòng làm việc của Trung tâm Khảo thí vào giờ hành chính các ngày trong tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ).

Hình thức 2: Nhận qua đường bưu điện

Đối với các thí sinh ở tỉnh xa hoặc không có điều kiện đi lại, bạn có thể đăng ký dịch vụ gửi phát chuyển nhanh chứng chỉ về tận nhà qua bưu điện. Việc đăng ký nhận qua bưu điện và thanh toán cước phí được thực hiện theo hướng dẫn trên hệ thống cổng trực tuyến của trường.

Hình thức 3: Nhờ người khác nhận thay (Ủy quyền)

Trường hợp thí sinh không thể đi nhận trực tiếp và muốn nhờ người thân, bạn bè nhận hộ, người nhận thay bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ủy quyền hợp pháp theo đúng quy định hành chính của nhà trường.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi nhận chứng chỉ

Tùy theo hình thức nhận chứng chỉ, thí sinh cần chuẩn bị kỹ càng các giấy tờ minh chứng sau để tránh việc phải đi lại nhiều lần:

• Nếu thí sinh trực tiếp nhận:
  • Căn cước công dân (CCCD) bản gốc hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực sử dụng.
  • Thẻ sinh viên / Thẻ học viên (đối với thí sinh nội bộ để đối chiếu hưởng ưu đãi lệ phí thi VSTEP DTHU).
• Nếu ủy quyền cho người khác nhận thay:
  • Giấy ủy quyền nhận chứng chỉ (có xác nhận công chứng của UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng hợp pháp).
  • Bản chính CCCD/Hộ chiếu của người nhận thay.
  • Bản chính hoặc bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của thí sinh (người ủy quyền).

5. Quy trình 4 bước nhận chứng chỉ trực tiếp

Khi đến nhận chứng chỉ trực tiếp tại trường, thí sinh thực hiện theo quy trình chuẩn sau:

• Bước 1 - Di chuyển tới văn phòng: Đến địa chỉ Trường Đại học Đồng Tháp (DTHU) (Số 783 Phạm Hữu Lầu, Phường 6, Thành phố Cao Lãnh, Tỉnh Đồng Tháp).
• Bước 2 - Xuất trình giấy tờ: Gặp cán bộ phụ trách trả chứng chỉ tại Trung tâm Khảo thí tiếng Anh và xuất trình CCCD bản gốc.
• Bước 3 - Kiểm tra thông tin: Thí sinh nhận chứng chỉ và có nhiệm vụ kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin cá nhân in trên phôi chứng chỉ gồm: Họ và tên, Ngày sinh, Nơi sinh, Giới tính, Kết quả thi (Bậc năng lực). Nếu phát hiện sai sót, phải báo ngay cho cán bộ tiếp nhận để được hỗ trợ làm thủ tục đính chính.
• Bước 4 - Ký nhận sổ cấp bằng: Ký tên xác nhận vào sổ cấp phát chứng chỉ chính thức của nhà trường để hoàn tất thủ tục.

6. Địa điểm và thời gian làm việc chính thức

Để tránh đến vào ngày nghỉ hoặc ngoài giờ làm việc, thí sinh cần lưu ý thông tin liên hệ của Hội đồng thi: