1. Hình thức đăng ký dự thi: Trực tiếp và Trực tuyến
Đăng ký trực tiếp
Thí sinh có thể đăng ký dự thi trực tiếp bằng cách nộp hồ sơ giấy tại Trung tâm Khảo thí tiếng Anh của Trường ĐH Văn Lang. Cụ thể, thí sinh chuẩn bị hồ sơ (xem phần Hồ sơ cần chuẩn bị bên dưới) và đến nộp tại Phòng 2.01, Trung tâm Khảo thí tiếng Anh, Trường ĐH Văn Lang – Cơ sở 1 (45 Nguyễn Khắc Nhu, P. Cô Giang, Quận 1, TP.HCM). Tại đây có sẵn phiếu đăng ký dự thi theo mẫu; thí sinh có thể nhận phiếu và điền thông tin ngay, hoặc tải mẫu phiếu từ website để điền trước. Sau khi điền phiếu và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thí sinh nộp trực tiếp hồ sơ tại phòng tiếp nhận và đóng lệ phí thi (bằng tiền mặt tại trường hoặc qua chuyển khoản – xem phần Lệ phí thi). Nhân viên Trung tâm sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận đăng ký cho thí sinh.
Đăng ký trực tuyến (từ xa)
Nếu không thể đến trực tiếp, thí sinh có thể đăng ký trực tuyến thông qua cổng đăng ký online của Trung tâm Khảo thí tiếng Anh. Truy cập cổng đăng ký trực tuyến tại dtnh-ktta.vlu.edu.vn và tạo tài khoản để điền thông tin, upload hồ sơ. Thí sinh cần chuẩn bị các file ảnh của hồ sơ (phiếu đăng ký, ảnh chân dung, ảnh chụp giấy tờ tùy thân…) để tải lên hệ thống (chi tiết ở mục Hồ sơ cần chuẩn bị). Sau khi hoàn tất thông tin trên cổng, thí sinh tiếp tục thanh toán lệ phí trực tuyến ngay trên cổng đăng ký (tích hợp qua ứng dụng VNPAY hoặc thẻ ATM nội địa). Hệ thống sẽ thông báo khi đăng ký thành công. Ngoài ra, trường vẫn hỗ trợ nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện đối với thí sinh ở xa: thí sinh hoàn thiện hồ sơ giấy và gửi bảo đảm về địa chỉ Trung tâm Khảo thí tiếng Anh (Phòng 2.01, 45 Nguyễn Khắc Nhu, Q.1, TP.HCM), kèm biên nhận chuyển khoản lệ phí để trường xác nhận. Thí sinh lưu ý gửi hồ sơ sớm trước hạn đăng ký để hồ sơ đến kịp thời.
2. Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị
Mẫu phiếu đăng ký dự thi VSTEP tại VLU (trích). Phiếu đăng ký dự thi này liệt kê các thông tin thí sinh cần cung cấp và các yêu cầu về hồ sơ, lệ phí. Thí sinh nên đọc kỹ hướng dẫn trên phiếu để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp. Việc điền chính xác và nộp đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.
Hồ sơ đăng ký dự thi VSTEP tại VLU bao gồm các giấy tờ sau:
- Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu của trường, điền đầy đủ thông tin và dán ảnh đúng quy định. (Mẫu phiếu có thể tải từ website Trung tâm Khảo thí hoặc nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ).
- Ảnh chân dung 4x6 cm (02 tấm, chụp trong vòng 6 tháng gần ngày đăng ký).
- Bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy tờ minh chứng nếu thuộc diện giảm lệ phí: ví dụ, thẻ sinh viên (đối với sinh viên), giấy tờ chứng minh là học viên cao học/nghiên cứu sinh, hoặc giấy tờ chứng minh thí sinh thuộc đối tượng được ưu tiên khác. (Thí sinh thuộc diện được giảm lệ phí cần nộp giấy tờ này để hưởng mức phí ưu đãi – xem mục Lệ phí thi bên dưới).
Khi chuẩn bị xong, thí sinh sắp xếp hồ sơ gọn gàng. Nếu nộp trực tiếp, mang toàn bộ hồ sơ đến Trung tâm; nếu đăng ký trực tuyến, chụp/scan rõ nét các giấy tờ để upload lên hệ thống hoặc gửi email theo hướng dẫn.
3. Thời hạn đăng ký và lịch thi VSTEP định kỳ
Trường Đại học Văn Lang tổ chức kỳ thi VSTEP định kỳ hàng tháng (mỗi tháng thường có 1–2 đợt thi, tùy theo nhu cầu thí sinh). Lịch thi cụ thể cho từng tháng sẽ được nhà trường công bố trước để thí sinh chủ động đăng ký. Thông thường, mỗi đợt thi sẽ có hạn chót đăng ký khoảng 1–2 tuần trước ngày thi. Thí sinh phải hoàn thành thủ tục đăng ký trước hạn này; sau thời hạn, trường sẽ ngừng nhận hồ sơ. Ví dụ: đợt thi tháng 8/2024 có hạn cuối đăng ký là 17h00 ngày 19/08/2024, tuy nhiên trường có thể ngưng nhận đăng ký sớm hơn dự kiến nếu đã đủ số lượng thí sinh. Do đó, thí sinh nên đăng ký càng sớm càng tốt khi có kế hoạch thi.
Lịch thi VSTEP định kỳ: Nhà trường thường tổ chức thi vào giữa hoặc cuối mỗi tháng. Mỗi đợt thi kéo dài khoảng 2–3 ngày (bao gồm các buổi thi nói, thi viết). Lịch thi năm cụ thể (ngày thi và hạn đăng ký từng tháng) được công bố trên website Trung tâm Khảo thí hoặc các kênh thông báo chính thức. Thí sinh có thể tham khảo lịch thi mới nhất trên website hoặc nguồn đáng tin cậy (ví dụ: VSTEP EASY liên tục cập nhật lịch thi VLU hàng tháng). Lưu ý: Lịch thi có thể thay đổi tùy tình hình thực tế; nhà trường sẽ thông báo cho thí sinh ít nhất 4 ngày trước ngày thi nếu có sự điều chỉnh về lịch.
4. Lệ phí thi và phương thức nộp lệ phí
Lệ phí thi: Hiện tại, lệ phí thi VSTEP tại ĐH Văn Lang dao động tùy đối tượng thí sinh. Mức lệ phí chuẩn là 1.800.000 VNĐ/thí sinh đối với thí sinh tự do (không thuộc VLU). Một số đối tượng được giảm lệ phí nếu có giấy tờ chứng minh: Cụ thể, học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh thuộc các trường khác được giảm còn 1.600.000 VNĐ; thí sinh tự do đã thi tại VLU (thi lại từ lần 2 trở lên) lệ phí 1.500.000 VNĐ; đặc biệt sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, cán bộ, giảng viên của ĐH Văn Lang được ưu đãi lệ phí chỉ 1.200.000 VNĐ. Thí sinh thuộc các diện ưu đãi cần nộp kèm giấy tờ chứng minh (như thẻ sinh viên, thẻ cán bộ...) để hưởng mức lệ phí tương ứng.
Phương thức nộp lệ phí: Có 2 hình thức để nộp lệ phí thi VSTEP tại VLU:
- Nộp trực tiếp: Thí sinh có thể đóng tiền mặt trực tiếp tại văn phòng Trung tâm Khảo thí tiếng Anh (Phòng 2.01, 45 Nguyễn Khắc Nhu, Q.1) khi đến nộp hồ sơ. Nhân viên sẽ viết biên lai thu lệ phí cho thí sinh. Cách này phù hợp nếu thí sinh đăng ký trực tiếp tại trường.
- Nộp trực tuyến/chuyển khoản: Thí sinh đăng ký online sẽ thanh toán trực tuyến trên cổng đăng ký bằng hình thức tích hợp (ứng dụng VNPAY quét mã QR hoặc thanh toán bằng thẻ ATM nội địa). Ngoài ra, thí sinh cũng có thể chuyển khoản ngân hàng thủ công vào tài khoản nhà trường. Thông tin chuyển khoản như sau: Ngân hàng Vietcombank – Chi nhánh TP.HCM, Chủ tài khoản: Trường Đại học Văn Lang, Số tài khoản: 0071000555888. Nội dung chuyển khoản ghi rõ: Họ và tên thí sinh – Số CMND/CCCD – Số điện thoại – VSTEP – Ngày/Tháng thi (hoặc ghi tháng thi, ví dụ “Thi VSTEP Tháng 12/2025” đều được).
Sau khi đã thanh toán lệ phí, rất quan trọng là thí sinh phải xác nhận việc nộp tiền với nhà trường. Nếu nộp trực tuyến qua cổng đăng ký, hệ thống sẽ tự động ghi nhận. Nếu chuyển khoản ngân hàng bên ngoài, thí sinh nên liên hệ thông báo cho Trung tâm để xác nhận giao dịch đã thành công. Cách tốt nhất là chụp ảnh màn hình hoặc ảnh biên lai chuyển khoản và gửi đến email của Trung tâm (khaothitienganh@vlu.edu.vn) hoặc liên hệ qua Zalo 0918.860.320 để được kiểm tra và xác nhận. Việc này nhằm đảm bảo Trung tâm nhận được lệ phí và hồ sơ của thí sinh, tránh thiếu sót trước kỳ thi. (Lưu ý: Sau hạn chót đăng ký, lệ phí sẽ không được hoàn trả nếu thí sinh hủy thi hoặc vắng thi vì bất cứ lý do gì).
5. Kiểm tra, xác nhận thông tin đăng ký và nhận thông báo thi
Sau khi hoàn tất đăng ký, thí sinh cần kiểm tra và xác nhận lại thông tin đăng ký của mình để đảm bảo không có sai sót. Đối với đăng ký trực tuyến, hệ thống sẽ gửi email xác nhận từ nhà trường khi thí sinh đăng ký thành công. Email này thường bao gồm thông tin đã đăng ký (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, cấp độ thi, ngày thi dự kiến…) để thí sinh đối chiếu. Nếu thí sinh không nhận được email xác nhận, hoặc nội dung email có yêu cầu bổ sung hồ sơ/lệ phí, cần nhanh chóng liên hệ Trung tâm để bổ sung và hiệu chỉnh kịp thời.
Trước ngày thi, Trung tâm Khảo thí sẽ công bố thông tin dự thi chính thức (thường gọi là “giấy báo dự thi”). Thông tin này bao gồm: phòng thi, ca thi, thời gian thi cụ thể, số báo danh và hướng dẫn dự thi. Theo quy định, trường sẽ thông báo cho thí sinh ít nhất 3–4 ngày trước ngày thi về lịch thi cụ thể. Thông báo có thể được gửi qua email của thí sinh hoặc đăng trên mục “Danh sách thí sinh dự thi” trên website Trung tâm Khảo thí. Thí sinh nên chủ động kiểm tra email và website khoảng vài ngày trước kỳ thi để xem thông tin này. Khi kiểm tra, cần xác nhận các thông tin cá nhân trên danh sách/giấy báo (họ tên, số giấy tờ tùy thân, đối tượng ưu đãi nếu có, trình độ đăng ký thi, ngày giờ thi…) là chính xác. Nếu phát hiện sai sót hoặc chưa thấy tên mình trong danh sách dự thi, phải liên hệ ngay với Trung tâm qua hotline để được điều chỉnh kịp thời.
Tóm lại, sau khi nộp hồ sơ và lệ phí, thí sinh hãy theo dõi sát các kênh thông tin của Trung tâm (email, website, điện thoại) để chắc chắn rằng đăng ký đã được xác nhận và nhận được thông báo dự thi. Việc chủ động kiểm tra giúp thí sinh yên tâm trước kỳ thi và có sự chuẩn bị tốt nhất cho ngày thi.
6. Thông tin liên hệ hỗ trợ đăng ký
Trong quá trình đăng ký dự thi VSTEP tại ĐH Văn Lang, nếu có bất cứ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, thí sinh có thể liên hệ Trung tâm Khảo thí tiếng Anh của trường qua các kênh sau:
- Hotline đăng ký dự thi: 0918.860.320 (số điện thoại Hotline hỗ trợ thí sinh dự thi VSTEP, có Zalo để chat hỗ trợ trực tuyến).
- Số điện thoại văn phòng: 028.7109.9267 (số cố định của Trung tâm) – có thể gọi trong giờ hành chính để được hướng dẫn thêm.
- Email: khaothitienganh@vlu.edu.vn – thí sinh gửi email để hỏi thông tin hoặc gửi các minh chứng, nhận hỗ trợ giải quyết hồ sơ.
- Website Trung tâm Khảo thí tiếng Anh: ktta.vlu.edu.vn – cung cấp thông tin về kỳ thi, lịch thi, cổng đăng ký, danh sách thi và kết quả thi. Thí sinh nên truy cập để cập nhật thông báo chính thức và tra cứu thông tin cần thiết.
- Fanpage Facebook & Zalo OA: Trung tâm có trang Facebook chính thức (“Trung tâm Khảo thí tiếng Anh - Trường Đại học Văn Lang”) và có thể có kênh Zalo Official. Thí sinh có thể tìm kiếm và theo dõi để nhận các thông báo mới nhất. (Liên hệ qua Zalo số 0918.860.320 cũng là một kênh hỗ trợ nhanh như đã nêu trên).
Nếu cần, thí sinh cũng có thể trực tiếp đến Văn phòng Trung tâm Khảo thí tiếng Anh (Phòng 2.01, Cơ sở 45 Nguyễn Khắc Nhu, Q.1) trong giờ làm việc (Thứ 2–6: 7h30-11h30 & 13h00-17h00; Thứ 7: 7h30-11h30) để được tư vấn trực tiếp. Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp và giúp thí sinh hoàn thành thủ tục đăng ký thi một cách thuận lợi nhất.
