Lệ phí thi VSTEP tại Trường Đại học Văn Lang (VLU)

Mức lệ phí thi VSTEP theo đối tượng thí sinh

Trường Đại học Văn Lang áp dụng mức lệ phí thi VSTEP khác nhau tùy theo đối tượng thí sinh. Cụ thể:

• Thí sinh tự do (thí sinh không thuộc diện sinh viên/học viên của bất kỳ trường nào): 2.000.000 đồng mỗi thí sinh.
• Học sinh, sinh viên (ngoài VLU) – bao gồm học sinh phổ thông, sinh viên đại học, học viên cao học, nghiên cứu sinh thuộc các trường khác: 1.800.000 đồng mỗi thí sinh.
• Thí sinh ngoài trường thi lại (từ lần thứ 2 trở đi tại VLU) – áp dụng cho thí sinh không thuộc VLU nhưng đã thi VSTEP tại VLU ít nhất một lần trước đó: 1.700.000 đồng. Đây là mức lệ phí ưu đãi nhằm hỗ trợ thí sinh thi lại.
• Sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, cán bộ, giảng viên của VLU (đang học tập hoặc công tác tại Trường Đại học Văn Lang): 1.400.000 đồng mỗi thí sinh.

Mức phí trên được cập nhật theo thông báo mới nhất của Trường ĐH Văn Lang và có thể thay đổi tùy từng thời kỳ. Thí sinh nên kiểm tra thông báo chính thức gần nhất để biết mức lệ phí hiện hành.

Các phương thức nộp lệ phí thi

Thí sinh có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp lệ phí thi VSTEP tại Trường ĐH Văn Lang:

• Chuyển khoản ngân hàng: Đây là phương thức phổ biến, cho phép thí sinh nộp lệ phí bằng cách chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Trường Đại học Văn Lang. Nhà trường cung cấp thông tin tài khoản để thí sinh chuyển tiền, bao gồm tên tài khoản, số tài khoản và ngân hàng. Cụ thể, lệ phí thi được chuyển vào tài khoản Trường Đại học Văn Lang tại Ngân hàng Vietcombank – Chi nhánh TP.HCM, số tài khoản 0071000555888. Thí sinh cần chuyển đúng số tiền lệ phí tương ứng với đối tượng của mình. (Hướng dẫn về nội dung chuyển khoản sẽ được trình bày ở mục sau.) Phương thức này phù hợp cho cả thí sinh đăng ký online lẫn nộp hồ sơ trực tiếp.

• Nộp trực tiếp tại trường: Thí sinh có thể đến nộp hồ sơ và lệ phí trực tiếp tại Trung tâm Khảo thí tiếng Anh của Trường ĐH Văn Lang (Phòng 2.01, Cơ sở 1 – 45 Nguyễn Khắc Nhu, Quận 1, TP.HCM) trong giờ hành chính. Đây là địa điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi, nơi thí sinh có thể lấy Phiếu đăng ký dự thi và được hướng dẫn thủ tục. Tùy theo quy định hiện tại, thí sinh nộp trực tiếp có thể đóng lệ phí bằng tiền mặt tại văn phòng hoặc vẫn thực hiện chuyển khoản ngân hàng. (Lưu ý: Từ cuối năm 2024, nhà trường đã khuyến khích nộp hồ sơ và lệ phí trực tuyến 100%, do đó nếu nộp trực tiếp, thí sinh có thể vẫn được yêu cầu chuyển khoản thay vì nộp tiền mặt tại chỗ.)

• Thanh toán online qua cổng đăng ký: Trường ĐH Văn Lang hiện có cổng đăng ký trực tuyến (https://ktta.vlu.edu.vn) tích hợp tính năng thanh toán điện tử. Thí sinh đăng ký online có thể thanh toán lệ phí ngay trên hệ thống bằng ứng dụng hỗ trợ VNPAY hoặc bằng thẻ ngân hàng nội địa (Internet Banking). Phương thức này giúp xử lý giao dịch nhanh chóng và thí sinh sẽ nhận được xác nhận ngay sau khi thanh toán. Toàn bộ quá trình đăng ký và nộp phí có thể thực hiện 100% trực tuyến mà không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp.

Hướng dẫn nội dung chuyển khoản và xác nhận thanh toán

Khi nộp lệ phí bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng, thí sinh phải ghi đúng nội dung chuyển khoản theo hướng dẫn của trường để việc xác nhận được chính xác. Cú pháp nội dung chuyển khoản được quy định như sau:

• Đối với thí sinh thường (không phải sinh viên VLU): Ghi theo cấu trúc: HỌ TÊN – SỐ ĐIỆN THOẠI – THI VSTEP THÁNG …/NĂM …. Ví dụ: Nếu thí sinh tên Nguyễn Văn A, số điện thoại 0912345678, thi đợt tháng 12/2024 thì nội dung chuyển khoản sẽ ghi: NGUYEN VAN A – 0912345678 – THI VSTEP 12/2024.

• Đối với thí sinh là sinh viên/học viên VLU: Cần ghi bổ sung mã số sinh viên (MSSV) của mình trong nội dung chuyển khoản. Cú pháp: HỌ TÊN – MSSV – SỐ ĐIỆN THOẠI – THI VSTEP THÁNG …/NĂM …. Việc ghi đầy đủ MSSV giúp nhà trường xác định đối tượng được hưởng mức lệ phí ưu đãi (1.400.000 đồng) một cách chính xác.

Sau khi thực hiện chuyển khoản, thí sinh cần lưu lại minh chứng thanh toán. Các bước xác nhận thanh toán như sau:

• Nếu chuyển khoản qua ngân hàng (ngoài hệ thống đăng ký online): thí sinh nên chụp ảnh màn hình hoặc ảnh chụp biên lai chuyển khoản thành công. Sau đó, gửi minh chứng này đến Trung tâm Khảo thí tiếng Anh để xác nhận đã nộp lệ phí. Nhà trường cung cấp hai kênh tiếp nhận: gửi email đến địa chỉ khaothitienganh@vlu.edu.vn hoặc gửi qua ứng dụng Zalo (số điện thoại 0918 860 320) của trung tâm. Việc gửi xác nhận giúp nhà trường đối chiếu nhanh và phản hồi kịp thời cho thí sinh. Thí sinh sẽ nhận được email xác nhận từ trường sau khi hồ sơ và lệ phí được kiểm tra đầy đủ.

• Nếu thanh toán online trên cổng đăng ký (VNPAY/thẻ nội địa): hệ thống sẽ tự động ghi nhận và xác nhận giao dịch ngay sau khi thanh toán. Thí sinh không cần gửi thêm minh chứng thủ công. Trong vòng vài phút, email thông báo đăng ký dự thi thành công sẽ được gửi đến địa chỉ email thí sinh đã đăng ký, xác nhận rằng hồ sơ và lệ phí đã hoàn tất. (Trường hợp sau khi thanh toán online mà không nhận được email, thí sinh nên chủ động liên hệ trung tâm để kiểm tra.)

Quy định về hoàn trả lệ phí thi VSTEP

Chính sách hoàn trả lệ phí thi VSTEP tại ĐH Văn Lang được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính nghiêm túc của việc đăng ký dự thi:

• Sau thời gian chốt hồ sơ đăng ký của mỗi đợt thi, lệ phí dự thi sẽ không được hoàn trả với bất cứ lý do nào. Nói cách khác, nếu thí sinh đã đóng tiền nhưng không tham gia dự thi hoặc hủy thi sau hạn chốt, khoản lệ phí đó mặc nhiên không được hoàn lại. Thí sinh cần cân nhắc kỹ trước khi nộp lệ phí và tuân thủ lịch thi đã đăng ký.

• Trường hợp đặc biệt: Nếu vì lý do bất khả kháng (ví dụ: ốm đau, tai nạn, hoặc lý do cá nhân nghiêm trọng) khiến thí sinh không thể dự thi, và thí sinh thông báo hủy thi trước thời hạn chốt hồ sơ, nhà trường có thể xem xét hoàn lại lệ phí. Trong tình huống này, thí sinh phải viết Đơn đề nghị hoàn phí gửi đến Hội đồng thi. Đơn cần nêu rõ thông tin cá nhân, kỳ thi đăng ký, số tiền đã đóng, lý do xin hoàn phí và thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn. Kèm theo đơn, thí sinh gửi các minh chứng liên quan (ví dụ: biên lai thu tiền, giấy xác nhận lý do sức khỏe...). Hồ sơ xin hoàn phí nộp tại Trung tâm Khảo thí (Phòng 1.01A) hoặc qua email theo hướng dẫn. Lưu ý: Thời gian xử lý hoàn phí có thể lên tới 60 ngày làm việc kể từ khi trung tâm tiếp nhận đơn. Nếu được phê duyệt, tiền lệ phí sẽ được hoàn trả qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản mà thí sinh cung cấp.

• Đổi lịch thi thay vì hủy thi: Để tránh mất lệ phí đã nộp, Trường ĐH Văn Lang cho phép thí sinh đổi sang đợt thi khác nếu không thể dự thi như kế hoạch, với điều kiện thí sinh phải gửi yêu cầu đổi lịch thi ít nhất 7 ngày trước ngày thi đã đăng ký. Đây là một giải pháp linh hoạt: thay vì hủy và xin hoàn tiền, thí sinh sẽ được bảo lưu lệ phí sang đợt thi kế tiếp. Thí sinh cần liên hệ sớm với trung tâm (trước 7 ngày) để được hướng dẫn thủ tục đổi lịch thi. Nếu yêu cầu đổi lịch muộn hơn thời hạn này hoặc sát ngày thi, thí sinh có thể không được chấp nhận và khi đó lệ phí đã nộp sẽ xử lý theo quy định không hoàn trả nêu trên.

Lưu ý về thời gian nộp lệ phí, xác nhận và xử lý nộp trễ

Thí sinh cần đặc biệt lưu ý các vấn đề về thời hạn nộp lệ phí và xác nhận từ nhà trường để đảm bảo quyền lợi dự thi:

• Mỗi đợt thi VSTEP tại VLU đều có hạn chót nhận hồ sơ và lệ phí rõ ràng (thường là trước ngày thi khoảng 7-10 ngày). Thời hạn hoàn thành nộp lệ phí được nêu trong thông báo tổ chức thi; ví dụ: “Trước 17h00 ngày 19/08/2024” đối với một kỳ thi cụ thể. Thí sinh phải nộp lệ phí trước thời hạn này. Sau 17h00 ngày hết hạn, hệ thống sẽ đóng cổng đăng ký; mọi trường hợp nộp trễ sẽ không được chấp nhận. Nhà trường cũng lưu ý rằng có thể ngưng nhận đăng ký sớm hơn dự kiến nếu đã đủ số lượng thí sinh cho đợt thi, do đó thí sinh nên hoàn thành thủ tục càng sớm càng tốt, không nên chờ đến sát hạn chót.

• Nộp lệ phí sớm: Để an toàn, thí sinh nên hoàn thành đóng tiền vài ngày trước deadline. Điều này giúp phòng tránh các sự cố như giao dịch ngân hàng chậm trễ hoặc sai sót, và cũng giúp trung tâm có thời gian xác nhận hồ sơ. Việc nộp sớm còn tạo dư địa để thí sinh xử lý nếu có trục trặc (ví dụ: nếu chuyển khoản bị lỗi, còn thời gian để thực hiện lại).

• Xác nhận đã nộp lệ phí: Sau khi nộp tiền, thí sinh cần kiểm tra email để nhận thông báo từ Trung tâm Khảo thí. Thông thường, nhà trường sẽ gửi email xác nhận đăng ký dự thi thành công khi đã nhận đủ hồ sơ và lệ phí của thí sinh. Email này thường bao gồm thông tin về số báo danh, ca thi, thời gian và địa điểm thi. Nếu không thấy email xác nhận trong vòng vài ngày sau khi nộp lệ phí (hoặc theo mốc thời gian nhà trường hẹn), thí sinh chủ động liên hệ trung tâm để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Ngoài ra, gần đến ngày thi, Trung tâm Khảo thí thường công bố danh sách thí sinh dự thi trên website; thí sinh nên tra cứu để đảm bảo tên mình có trong danh sách.

• Xử lý trường hợp nộp lệ phí trễ: Nếu thí sinh nộp lệ phí sau hạn chót, hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh có thể bị loại khỏi đợt thi đó. Trường hợp này, thường thí sinh sẽ phải chờ sang đợt thi tiếp theo – hồ sơ và lệ phí đã nộp có thể được nhà trường chuyển sang kỳ thi kế tiếp nếu thí sinh có nguyện vọng, nhưng sẽ không được hoàn tiền do vi phạm hạn nộp quy định. Trường Đại học Văn Lang nhấn mạnh sẽ không giải quyết những trường hợp nộp trễ hạn theo đúng quy chế chung về tuyển sinh và tổ chức thi. Vì vậy, để tránh mất cơ hội dự thi và thiệt hại về lệ phí, thí sinh cần tuân thủ nghiêm túc thời gian nộp hồ sơ và lệ phí đã đề ra.

Những thông tin và quy định trên nhằm đảm bảo quy trình tổ chức kỳ thi VSTEP tại Trường ĐH Văn Lang diễn ra suôn sẻ, công bằng cho tất cả thí sinh. Thí sinh nên đọc kỹ hướng dẫn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp lệ phí đúng thời hạn và lưu lại các biên lai chứng từ cần thiết. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào trong quá trình đăng ký dự thi, hãy liên hệ Trung tâm Khảo thí tiếng Anh của trường để được hỗ trợ kịp thời. Chúc các thí sinh hoàn thành tốt kỳ thi và đạt kết quả như mong muốn.