Điều kiện đăng ký dự thi
Đối tượng dự thi: Mọi cá nhân có nhu cầu đều được phép đăng ký thi VSTEP tại UFM, bao gồm học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh và các đối tượng khác cần chứng chỉ tiếng Anh. Không phân biệt thí sinh nội bộ UFM hay thí sinh tự do bên ngoài.
Yêu cầu chung: Thí sinh cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ (Căn cước công dân/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực) để đăng ký và xuất trình khi đi thi. Trường hợp thí sinh chưa đủ tuổi làm CCCD (ví dụ: học sinh phổ thông) có thể sử dụng thẻ học sinh còn thời hạn để đăng ký.
Số lượng tối thiểu: Lưu ý, UFM chỉ tổ chức kỳ thi khi số lượng đăng ký đạt từ 100 thí sinh trở lên; nếu ít hơn, hồ sơ đã nộp sẽ được tự động chuyển sang đợt thi kế tiếp gần nhất.
Các bước đăng ký thi VSTEP tại UFM
Quy trình đăng ký dự thi VSTEP tại UFM gồm các bước chính sau:
Nộp lệ phí dự thi: Thí sinh đóng lệ phí thi bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng trước khi nộp hồ sơ (xem chi tiết tài khoản ở mục Lệ phí bên dưới). Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ: CCCD + Họ tên + LP bậc 3/4 (ví dụ: “083189000695 Tran Van A LP bậc 3”) để Trung tâm xác nhận khoản tiền.
Đăng ký thông tin trực tuyến: Sau khi chuyển khoản, thí sinh điền thông tin đăng ký dự thi qua cổng đăng ký trực tuyến của Trung tâm. Có thể truy cập trang web Trung tâm (ví dụ: nnth.ufm.edu.vn hoặc vstep.ufm.edu.vn) để tìm liên kết đăng ký mỗi đợt thi. (Thông thường Trung tâm cung cấp Google Form hoặc form online cụ thể cho từng đợt thi trong thông báo.)
Nộp hồ sơ đăng ký bản cứng: Thí sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ (xem mục “Hồ sơ cần chuẩn bị” bên dưới) và nộp về Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học UFM trước hạn chót. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tùy điều kiện cá nhân (chi tiết cách nộp xem mục bên dưới). Thí sinh nên hoàn thành nộp hồ sơ sớm để đảm bảo Trung tâm nhận được trước thời hạn quy định.
Lệ phí dự thi và thông tin chuyển khoản
Mức lệ phí dự thi: Lệ phí thi VSTEP tại UFM được quy định theo đối tượng thí sinh. Cụ thể:
Thí sinh là sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, giảng viên hoặc cán bộ đang học/công tác tại UFM: 1.500.000 VNĐ/thí sinh.
Thí sinh là học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh thuộc các đơn vị ngoài UFM: 1.700.000 VNĐ/thí sinh (đối với thi lần đầu; nếu thi lại từ lần 2 trở đi: 1.600.000 VNĐ/thí sinh).
Thí sinh tự do (đã đi làm hoặc không thuộc các diện ưu đãi trên): 2.000.000 VNĐ/thí sinh (thi lần đầu; nếu thi lại từ lần 2: 1.900.000 VNĐ).
Thông tin chuyển khoản lệ phí: Thí sinh đóng lệ phí bằng cách chuyển khoản ngân hàng theo thông tin sau:
Số tài khoản: 3131241291 (Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Bắc Sài Gòn)
Tên tài khoản: Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Đại học Tài chính Marketing
Nội dung chuyển khoản: [Số CCCD] [Họ tên] LP bậc 3 (hoặc bậc 4) – ghi cấp bậc chứng chỉ cần thi. Ví dụ: 083189000695 Tran Van A LP bậc 3.
Xác nhận: Sau khi chuyển khoản thành công, thí sinh nên lưu lại biên lai giao dịch để đối chiếu khi cần.
Thời hạn đăng ký và chính sách bảo lưu lệ phí
Lịch thi và hạn chót đăng ký: UFM thường tổ chức nhiều đợt thi VSTEP trải đều trong năm. Mỗi đợt thi sẽ có hạn cuối nhận hồ sơ riêng, thường trước ngày thi khoảng 7–10 ngày. Dưới đây là lịch thi VSTEP năm 2025 và hạn đăng ký tương ứng (dự kiến):
Tháng 1/2025: Thi ngày 18–19/01/2025 (Thứ Bảy, Chủ nhật); hạn chót đăng ký: 08/01/2025.
Tháng 3/2025: Thi ngày 15–16/03/2025; hạn chót đăng ký: 05/03/2025.
Tháng 4/2025: Thi ngày 26–27/04/2025; hạn chót đăng ký: 16/04/2025.
Tháng 5/2025: Thi ngày 27–28/05/2025; hạn chót đăng ký: 16/05/2025.
Tháng 6/2025: Thi ngày 28–29/06/2025; hạn chót đăng ký: 18/06/2025.
Tháng 8/2025: Thi ngày 02–03/08/2025; hạn chót đăng ký: 21/07/2025.
Tháng 9/2025: Thi ngày 13–14/09/2025; hạn chót đăng ký: 03/09/2025.
Tháng 10/2025: Thi ngày 04–05/10/2025; hạn chót đăng ký: 24/09/2025.
Tháng 11/2025: Thi ngày 22–23/11/2025; hạn chót đăng ký: 12/11/2025.
Tháng 12/2025: Thi ngày 20–21/12/2025; hạn chót đăng ký: 10/12/2025.
(Lưu ý: Lịch thi có thể thay đổi tùy theo kế hoạch từng năm; thí sinh nên theo dõi thông báo chính thức cho từng đợt thi).
Quy định hoãn thi và bảo lưu lệ phí: Trung tâm cho phép thí sinh bảo lưu lệ phí đã đóng và chuyển sang kỳ thi kế tiếp một lần duy nhất nếu không thể dự thi đợt đã đăng ký. Điều kiện như sau:
Thí sinh phải nộp đơn xin chuyển lịch thi (theo mẫu) trước hạn chót đăng ký của đợt đã đăng ký. (Ví dụ: đợt thi tháng 9/2025 hạn cuối 03/09 thì phải thông báo hoãn trước hoặc đúng ngày 03/09/2025.) Mẫu “Phiếu đề nghị chuyển ngày thi” có thể tải từ website Trung tâm.
Lệ phí đã đóng sẽ được bảo lưu sang đợt thi kế tiếp gần nhất (Trung tâm chỉ hỗ trợ dời sang đúng một kỳ thi kế tiếp). Quá 1 kỳ thi, lệ phí sẽ không còn được bảo lưu.
Mỗi thí sinh chỉ được hoãn thi và bảo lưu lệ phí tối đa 1 lần. Nếu đã bảo lưu một lần trước đó, lần đăng ký tiếp theo sẽ không được hoãn tiếp.
Quá hạn đăng ký hoặc thí sinh tự ý bỏ thi: Nếu thí sinh không thông báo hoãn trước hạn và vắng mặt vào ngày thi, toàn bộ lệ phí sẽ bị hủy và không hoàn lại. Trung tâm không hoàn trả lệ phí trong bất cứ trường hợp nào ngoài chính sách bảo lưu nêu trên, vì vậy thí sinh hãy cân nhắc kỹ trước khi chuyển khoản đăng ký dự thi.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi nộp, thí sinh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký dự thi đầy đủ, bao gồm:
Phiếu đăng ký dự thi VSTEP (theo mẫu của UFM): 01 bản. Thí sinh có thể nhận mẫu phiếu này trực tiếp tại Trung tâm hoặc tải từ trang web của Trung tâm (mục “Biểu mẫu VSTEP”). Lưu ý: Phiếu đăng ký cần in trên khổ A4 và thí sinh tự điền đầy đủ bằng chữ viết tay (mực xanh), ký tên xác nhận.
Bản sao giấy tờ tùy thân: 01 bản photo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Thông tin trên giấy tờ này phải rõ ràng, còn hạn và trùng khớp với thông tin đăng ký. (Nếu là học sinh chưa có CCCD, có thể dùng thẻ học sinh kèm bản photo công chứng).
Ảnh thẻ 4×6 cm: 02 ảnh màu cỡ 4x6 cm chụp chân dung kiểu CMND/CCCD. Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, nền trắng, thấy rõ mặt (không đeo kính). Mặt sau mỗi ảnh ghi họ tên, ngày sinh và số CCCD/CMND của thí sinh để đối chiếu.
Giấy tờ chứng minh đối tượng ưu đãi (nếu có): 01 bản photo thẻ học sinh/sinh viên hoặc thẻ học viên cao học/nghiên cứu sinh còn thời hạn, hoặc giấy tờ chứng minh là cán bộ, giảng viên UFM (nếu thuộc diện này). Hồ sơ này nhằm xét giảm lệ phí dự thi theo quy định. (Thí sinh không thuộc các diện trên không cần mục này.)
Cách thức nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi hoàn thành đăng ký trực tuyến và chuẩn bị đủ hồ sơ, thí sinh tiến hành nộp hồ sơ giấy về Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học UFM theo hai cách thức sau:
Nộp trực tiếp: Thí sinh có thể đến nộp hồ sơ và lệ phí trực tiếp tại một trong các cơ sở của Trung tâm:
Trụ sở chính (Phú Nhuận): Phòng D.002, số 778 Nguyễn Kiệm, P.4, Q. Phú Nhuận, TP. HCM.
Cơ sở Quận 7: Phòng A.105, số 27 Tân Mỹ, P. Tân Thuận Tây, Quận 7, TP. HCM.
Cơ sở Long Trường: Phòng B.002, số 306 Võ Văn Hát, P. Long Trường, TP. Thủ Đức, TP. HCM. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính (thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần). Cụ thể buổi sáng 08h00–12h00, buổi chiều 13h00–17h00. Lưu ý: Riêng tại trụ sở chính 778 Nguyễn Kiệm có hỗ trợ nhận hồ sơ đến 19h00 tối các ngày trong tuần.
Nộp qua bưu điện: Thí sinh ở xa có thể gửi hồ sơ bằng đường bưu điện (chuyển phát nhanh) đến địa chỉ của Trung tâm. Cách thực hiện: Cho toàn bộ hồ sơ vào phong bì và ghi rõ tiêu đề trên bì thư: “[Họ tên thí sinh], [Số CCCD], thi VSTEP [tháng/năm]”. Địa chỉ gửi: Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học, Phòng D.002, 778 Nguyễn Kiệm, P.4, Q. Phú Nhuận, TP. HCM. Số điện thoại liên hệ (người nhận) của Trung tâm: 0989.409.347. Thí sinh cần gửi sớm để hồ sơ tới nơi trước hạn chót đăng ký; đồng thời tự thanh toán phí chuyển phát. Trung tâm sẽ xác nhận với thí sinh khi nhận được hồ sơ đầy đủ.
Thông tin liên hệ và hỗ trợ
Để biết thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký dự thi VSTEP tại UFM, thí sinh có thể liên hệ qua các kênh sau:
Hotline/Zalo tư vấn: 0989.409.347 (số hotline của Trung tâm, hỗ trợ giải đáp thắc mắc và cập nhật thông tin qua cuộc gọi hoặc Zalo).
Email: ttnnth@ufm.edu.vn (thư điện tử của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học UFM, nhận phản hồi và giải đáp thông tin).
Fanpage Facebook: Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học UFM (cập nhật thông báo lịch thi, khóa ôn luyện, trả lời tư vấn qua inbox Messenger) – truy cập tại địa chỉ: facebook.com/UFMNgoaiNguTinHoc.
Website chính thức: Thông tin lịch thi, hướng dẫn đăng ký và các biểu mẫu được đăng trên website Trung tâm: nnth.ufm.edu.vn (mục Tiếng Anh VSTEP) hoặc cổng thông tin vstep.ufm.edu.vn. Thí sinh nên thường xuyên theo dõi website để cập nhật thông báo mới nhất về kỳ thi.
