Địa điểm tổ chức thi VSTEP tại UFM
Kỳ thi VSTEP của Trường Đại học Tài chính – Marketing được tổ chức tại Cơ sở Quận 7 của UFM, địa chỉ số 27 đường Tân Mỹ, phường Tân Thuận (Quận 7), TP. Hồ Chí Minh. Đây là cơ sở được trang bị đầy đủ phòng máy tính hiện đại phục vụ cho kỳ thi. Nếu cần, thí sinh có thể tra cứu bản đồ hoặc sơ đồ khuôn viên cơ sở này trên website hoặc liên hệ trực tiếp Trung tâm để được hướng dẫn. (Hiện chưa có sơ đồ phòng thi cụ thể công bố công khai; thí sinh nên đến sớm để xác định phòng thi theo hướng dẫn tại chỗ.)
Lịch thi VSTEP trong năm
UFM tổ chức các đợt thi VSTEP định kỳ trong năm, thường mỗi tháng một đợt (trừ một số tháng nghỉ nhất định). Lịch thi có thể thay đổi tùy tình hình thực tế, nhưng theo kế hoạch năm 2025 chẳng hạn, các đợt thi diễn ra vào các thời điểm sau: tháng 1 (18-19/01/2025), tháng 3 (15-16/03), tháng 4 (26-27/04), tháng 5 (27-28/05), tháng 6 (28-29/06), tháng 8 (02-03/08), tháng 9 (13-14/09), tháng 10 (04-05/10), tháng 11 (22-23/11) và tháng 12 (20-21/12). Các ngày thi thường rơi vào cuối tuần (Thứ Bảy và Chủ Nhật) để tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh. Lịch thi chi tiết cho từng đợt và năm sẽ được Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học UFM công bố trên website; thí sinh nên theo dõi thường xuyên để cập nhật lịch mới nhất.
Cách thức đăng ký dự thi, thời hạn và hồ sơ cần thiết
Phương thức đăng ký: Việc đăng ký dự thi VSTEP tại UFM kết hợp cả trực tuyến và trực tiếp. Trước tiên, thí sinh nộp lệ phí thi qua chuyển khoản ngân hàng (theo hướng dẫn của Trung tâm), sau đó điền thông tin đăng ký trực tuyến (qua biểu mẫu Google Form do Trung tâm cung cấp). Tiếp theo, thí sinh hoàn thiện hồ sơ giấy và nộp về Trung tâm bằng một trong các cách: nộp trực tiếp tại một trong các cơ sở của Trung tâm hoặc gửi qua bưu điện. Cụ thể, thí sinh có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng D.002 (Trụ sở chính 778 Nguyễn Kiệm, Q.Phú Nhuận), phòng A.105 (cơ sở 27 Tân Mỹ, Q.7) hoặc phòng B.002 (cơ sở 306 Võ Văn Hát, TP. Thủ Đức) vào giờ hành chính các ngày trong tuần, hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ Trung tâm.
Thời hạn đăng ký: Thông thường, thời gian nhận đăng ký kéo dài đến khoảng 10 ngày trước ngày thi. Ví dụ, với đợt thi ngày 13-14/09/2025, Trung tâm nhận hồ sơ từ 13/08 đến hết 03/09/2025. Lưu ý: Trung tâm có thể ngừng nhận hồ sơ sớm nếu đã đủ chỉ tiêu thí sinh cho đợt thi đó, hoặc chuyển hồ sơ sang kỳ thi kế tiếp nếu số lượng đăng ký quá ít (dưới 100 thí sinh/đợt). Do đó, thí sinh nên đăng ký càng sớm càng tốt trước hạn chót để đảm bảo suất thi.
Hồ sơ đăng ký dự thi gồm: - Phiếu đăng ký dự thi VSTEP (theo mẫu của Trường, có thể tải trên website Trung tâm hoặc nhận trực tiếp tại Trung tâm). Phiếu này cần in trên khổ A4 và tự viết tay bằng bút mực xanh, có chữ ký của thí sinh. - 01 bản photocopy giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu). - 02 ảnh 4×6 cm kiểu ảnh thẻ (nền trắng hoặc xanh, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính). Mặt sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh và số giấy tờ tùy thân. (Lưu ý: UFM yêu cầu ảnh 4x6; thí sinh không nên dùng ảnh sai kích thước hoặc ảnh đã qua chỉnh sửa). - Nếu là sinh viên/học viên của UFM hoặc các trường khác: nộp thêm bản sao thẻ sinh viên/học viên còn hiệu lực để được hưởng mức lệ phí ưu đãi dành cho sinh viên.
Trung tâm không trả lại hồ sơ đã nộp, và những hồ sơ không hợp lệ (thiếu giấy tờ, thông tin sai quy định) sẽ không được chấp nhận dự thi. Do vậy, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên.
Lệ phí dự thi và phương thức thanh toán
Mức lệ phí: Lệ phí thi VSTEP tại UFM được quy định theo đối tượng thí sinh. Cụ thể: - Sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, cán bộ, giảng viên của UFM: 1.500.000 đồng/thí sinh. - Học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh ngoài UFM: 1.600.000 – 1.700.000 đồng/thí sinh, trong đó mức thấp áp dụng cho thí sinh đã thi VSTEP trước đó (thi lại) và mức cao áp dụng cho thí sinh thi lần đầu. - Thí sinh tự do (không thuộc các đối tượng trường học): 1.900.000 – 2.000.000 đồng/thí sinh, trong đó 2.000.000đ áp dụng cho thí sinh thi lần đầu và 1.900.000đ cho thí sinh thi lại.
(Lưu ý: Từ tháng 07/2025, Bộ GD&ĐT đã điều chỉnh tăng mức trần lệ phí thi VSTEP, do đó lệ phí tại UFM hiện nay cao hơn trước và tối đa lên đến 2.000.000đ đối với thí sinh tự do.)
Phương thức thanh toán: UFM chỉ chấp nhận nộp lệ phí qua chuyển khoản ngân hàng. Thí sinh cần chuyển lệ phí thi vào tài khoản của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học UFM theo thông tin do Trung tâm cung cấp. Ví dụ: Số tài khoản 3131241291 tại Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Bắc Sài Gòn, chủ tài khoản Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Đại học Tài chính – Marketing. Nội dung chuyển khoản thường yêu cầu ghi rõ: “CCCD [của thí sinh] [Họ tên] LP bậc ...”, ví dụ: “083189000695 Nguyen Van A LP bậc 3”. Sau khi chuyển khoản thành công, thí sinh tiến hành điền form đăng ký trực tuyến và nộp hồ sơ như hướng dẫn ở mục trên. Lưu ý quan trọng: Lệ phí dự thi sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào (ví dụ thí sinh rút hồ sơ hoặc vắng mặt khi thi), do đó thí sinh phải cân nhắc kỹ trước khi đăng ký và chuyển tiền.
Quy định, yêu cầu khi đến tham dự kỳ thi
Kỳ thi VSTEP tại UFM tuân thủ chặt chẽ các quy định chung về thi đánh giá năng lực ngoại ngữ. Dưới đây là những yêu cầu thí sinh cần lưu ý khi đến dự thi:
Có mặt đúng giờ quy định: Thí sinh phải đến địa điểm thi đúng giờ (theo giờ tập trung được thông báo). Thông thường, giờ tập trung sẽ được ghi rõ trong danh sách phòng thi; thí sinh nên có mặt trước giờ thi ít nhất 15-30 phút để làm thủ tục. Nếu đến muộn sau khi tính giờ làm bài, thí sinh sẽ không được dự thi.
Mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc: Khi vào phòng thi, thí sinh bắt buộc phải xuất trình giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu) đúng như đã dùng khi đăng ký để đối chiếu thông tin. Trường hợp không mang giấy tờ gốc hợp lệ hoặc thông tin không khớp, thí sinh sẽ không được phép tham gia kỳ thi.
Vật dụng được phép và không được phép: Thí sinh chỉ được mang vào phòng thi giấy tờ tùy thân; không được mang bất kỳ tài liệu, bút viết, thiết bị điện tử nào (điện thoại di động, máy ghi âm, máy tính bảng, đồng hồ thông minh, v.v.) vào phòng thi. Tất cả tư trang cá nhân, thiết bị điện tử phải để bên ngoài phòng thi theo hướng dẫn của giám thị. (Lưu ý: Do bài thi được thực hiện trên máy tính, thí sinh không cần mang theo bút hoặc giấy nháp; nếu cần giấy nháp, hội đồng thi sẽ cung cấp).
Trang phục: Thí sinh nên ăn mặc gọn gàng, lịch sự khi đi thi để đảm bảo tính trang trọng của kỳ thi. Mặc dù không bắt buộc đồng phục, nên tránh trang phục quá tùy tiện (ví dụ: quần đùi, áo ba lỗ, dép lê). (Một số trung tâm khuyến khích mặc áo có cổ khi chụp ảnh thẻ và dự thi để hình ảnh trên chứng chỉ được nghiêm túc.)
Tuân thủ nội quy phòng thi: Trong suốt thời gian thi, thí sinh phải giữ trật tự, tập trung làm bài và tuân theo mọi hướng dẫn của cán bộ coi thi. Nghiêm cấm các hành vi gian lận (chép tài liệu, trao đổi với thí sinh khác, sử dụng thiết bị gian lận...). Nếu vi phạm nội quy, thí sinh có thể bị đình chỉ thi và xử lý theo quy định.
Ngoài ra, trước ngày thi, UFM sẽ công bố danh sách phòng thi, số báo danh và giờ thi của thí sinh trên website Trung tâm. Thí sinh cần chủ động tra cứu thông tin này khoảng 3 ngày trước kỳ thi để biết chính xác phòng thi và thời gian tập trung. Nếu phát hiện sai sót về thông tin cá nhân, phải liên hệ ngay với Trung tâm (hotline/zalo hỗ trợ) để điều chỉnh kịp thời.
Hình thức nhận kết quả thi và thời gian trả kết quả
Công bố kết quả: Kết quả thi VSTEP tại UFM được chấm trên máy nên có khá nhanh. Theo thông báo chính thức, kết quả sẽ được công bố chậm nhất trong vòng 07 ngày sau khi kết thúc kỳ thi. Trên thực tế, khoảng 3 ngày làm việc sau ngày thi là thí sinh đã có thể tra cứu kết quả. Trung tâm sẽ thông báo kết quả trên website (mục Kết quả/Tra cứu) và/hoặc gửi email thông báo tới thí sinh. Thí sinh có thể vào trang vstep.ufm.edu.vn hoặc trang thông tin của Trung tâm để tra cứu điểm thi (thông qua số báo danh hoặc mã thí sinh được cấp).
Nhận chứng chỉ: Những thí sinh đạt yêu cầu (được cấp chứng chỉ) sẽ nhận Chứng chỉ tiếng Anh VSTEP bậc 3-5 do UFM cấp (có phôi bằng do Bộ GD&ĐT quản lý). Theo quy định, chứng chỉ sẽ được cấp trong vòng 15 ngày kể từ ngày có kết quả thi (tức khoảng 2-3 tuần sau ngày thi). Tuy nhiên, UFM thường cố gắng cấp chứng chỉ sớm; nhiều trường hợp chứng chỉ có thể sẵn sàng sau khoảng 1 tuần làm việc kể từ khi thi. Thí sinh có thể nhận chứng chỉ trực tiếp tại Trung tâm (xuất trình CMND/CCCD khi đến nhận). Đối với những người ở xa hoặc có nhu cầu, Trung tâm có hỗ trợ gửi chứng chỉ qua đường bưu điện nếu thí sinh đăng ký trước và cung cấp địa chỉ nhận (thường thí sinh sẽ đăng ký dịch vụ này khi nộp hồ sơ, có thể phải trả phí bưu điện). Khi chứng chỉ được phát hành, Trung tâm sẽ thông báo trên website danh sách những người có chứng chỉ, kèm hướng dẫn cách nhận.
(Lưu ý: Thí sinh nên giữ lại biên lai hoặc minh chứng đã nộp lệ phí và số báo danh đến khi nhận được chứng chỉ, phòng trường hợp cần đối chiếu.)
Các lưu ý đặc biệt và cập nhật mới nhất
UFM mới được cấp phép tổ chức VSTEP từ cuối 2024: Trường ĐH Tài chính – Marketing chính thức được Bộ GD&ĐT cấp phép là đơn vị tổ chức kỳ thi VSTEP từ ngày 14/11/2024. Do đó, các thông tin về kỳ thi tại UFM luôn tuân theo quy định của Bộ và được cập nhật thường xuyên trên kênh chính thức của trường (website Trung tâm NN-TH UFM, fanpage Facebook của Trung tâm...). Thí sinh nên ưu tiên tham khảo thông tin từ các nguồn chính thống này để đảm bảo độ tin cậy.
Hình thức thi trên máy tính: Kỳ thi VSTEP tại UFM được tổ chức 100% trên máy tính cho cả 4 kỹ năng (Nghe, Đọc, Viết, Nói) trong cùng một buổi thi. Hình thức thi hiện đại này giúp giảm thời gian chờ kết quả và đảm bảo tính khách quan. Thí sinh nên làm quen với giao diện và thao tác máy tính trước ngày thi (có thể luyện thi thử trên máy theo các đường link mẫu mà Trung tâm gợi ý) để tránh bỡ ngỡ khi làm bài. Đồng thời, vì thi trên máy, thí sinh không phải mang theo bút viết hay giấy làm bài nào.
Quy định về hoãn thi và bảo lưu lệ phí: UFM cho phép thí sinh hoãn thi và bảo lưu lệ phí đã nộp sang đợt thi kế tiếp gần nhất, nhưng chỉ một lần duy nhất và phải có lý do chính đáng. Thí sinh muốn hoãn phải nộp đơn đề nghị và thông báo trước hạn chót quy định (thường là trước ngày ngừng nhận hồ sơ của đợt thi đó). Quá thời hạn này hoặc nếu thí sinh vắng mặt không thông báo, lệ phí sẽ không được bảo lưu và xem như thí sinh tự ý bỏ thi.
Lệ phí không hoàn trả: Như đã nhấn mạnh ở trên, mọi lệ phí dự thi đã đóng sẽ không được hoàn trả trong bất cứ trường hợp nào. Điều này áp dụng ngay cả khi thí sinh bỏ thi hoặc không đạt chứng chỉ. Vì vậy, thí sinh cần chắc chắn về kế hoạch dự thi của mình trước khi đăng ký.
Yêu cầu số lượng thí sinh tối thiểu: Mỗi đợt thi VSTEP tại UFM yêu cầu phải có tối thiểu 100 thí sinh thì kỳ thi mới được tổ chức. Nếu đến gần ngày thi mà số lượng đăng ký không đủ 100, Trung tâm sẽ chuyển toàn bộ thí sinh đã đăng ký sang đợt thi kế tiếp và thông báo cho thí sinh biết. Đây là quy định nhằm đảm bảo tính tổ chức và hiệu quả của mỗi kỳ thi, thí sinh nên lưu ý điều này khi đăng ký (nhất là các đợt thi đầu năm hoặc giữa năm có thể ít người đăng ký hơn).
Cập nhật về lệ phí và quy chế: Từ giữa năm 2025, Bộ GD&ĐT đã có thông báo điều chỉnh mức thu lệ phí thi VSTEP, tăng mức trần lên 2.000.000đ đối với đối tượng thí sinh tự do. UFM và các đơn vị tổ chức thi khác đều đã áp dụng mức lệ phí mới từ tháng 7/2025 theo quy định chung. Ngoài ra, mọi thay đổi về quy chế thi (nếu có từ Bộ GD&ĐT) sẽ được UFM cập nhật kịp thời. Thí sinh nên theo dõi các thông báo mới nhất trên website Trung tâm hoặc các văn bản từ Bộ để nắm rõ những điều chỉnh (ví dụ: định dạng đề thi, thang điểm, hay các yêu cầu phòng dịch đặc biệt nếu có...).
Cuối cùng, để có một kỳ thi thuận lợi, thí sinh nên chủ động ôn luyện theo định dạng đề thi VSTEP, đọc kỹ các hướng dẫn của Hội đồng thi UFM, và chuẩn bị tâm lý tự tin, sức khỏe tốt khi bước vào phòng thi. Chúc các thí sinh đạt kết quả cao trong kỳ thi VSTEP tại UFM!
