Hướng dẫn đăng ký thi VSTEP tại Đại học Kinh tế - Tài chính TP.HCM (UEF)

VSTEP (Vietnamese Standardized Test of English Proficiency) là kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Anh theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam. Hiện nay chỉ có 22 trường đại học trên cả nước được Bộ GD&ĐT cho phép tổ chức kỳ thi này, trong đó có Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM (UEF). Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đăng ký thi VSTEP tại UEF một cách chi tiết, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thi VSTEP UEF, nắm rõ lệ phí thi VSTEP UEF và các bước đăng ký, cũng như những lưu ý quan trọng. Nếu bạn đang có nhu cầu thi VSTEP, hãy tham khảo hướng dẫn này để tự tin đăng ký thi VSTEP UEF và sớm sở hữu chứng chỉ tiếng Anh có giá trị toàn quốc.

Lý do nên thi VSTEP tại UEF

• UEF là đơn vị được Bộ GD&ĐT cấp phép, chứng chỉ giá trị quốc gia: UEF nằm trong số ít trường đại học được tổ chức thi VSTEP, do đó chứng chỉ do UEF cấp được công nhận rộng rãi trên toàn quốc. Thí sinh thi tại UEF có thể yên tâm về tính uy tín và giá trị pháp lý của chứng chỉ VSTEP nhận được.
• Cơ sở vật chất hiện đại, dịch vụ hỗ trợ tốt: Kỳ thi VSTEP tại UEF diễn ra trong phòng thi đạt chuẩn Bộ GD&ĐT với trang thiết bị đầy đủ, đảm bảo trải nghiệm thi thuận lợi. Bên cạnh đó, đội ngũ hỗ trợ của UEF cung cấp thông tin kịp thời và chi tiết, giúp thí sinh nắm rõ yêu cầu và quy trình đăng ký.
• Lịch thi linh hoạt, tổ chức thường xuyên: UEF tổ chức các đợt thi VSTEP liên tục quanh năm, giúp thí sinh dễ dàng chọn thời điểm thi phù hợp với kế hoạch cá nhân. Các kỳ thi được lên kế hoạch đều đặn, tránh tình trạng phải chờ đợi quá lâu.
• Địa điểm thuận lợi cho thí sinh khu vực phía Nam: Trường đặt tại trung tâm TP.HCM (quận Bình Thạnh) nên rất thuận tiện cho thí sinh trong và ngoài trường. Đây là địa chỉ tin cậy để các bạn sinh viên, người đi làm khu vực phía Nam tham gia kỳ thi VSTEP.

Với những ưu điểm trên, UEF là lựa chọn sáng giá nếu bạn đang cân nhắc thi VSTEP để phục vụ học tập, tốt nghiệp hoặc bổ sung hồ sơ công việc.

Các bước đăng ký thi VSTEP tại UEF

Để đăng ký thi VSTEP tại Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM, thí sinh cần thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng ký trực tuyến: Truy cập cổng đăng ký thi VSTEP của UEF (website Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ UEF) và điền thông tin hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn. Sau khi hoàn thành đăng ký online, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ hoặc xác nhận đăng ký thành công. (Lưu ý: bước này giúp trường tiếp nhận thông tin ban đầu; bạn vẫn phải nộp hồ sơ bản cứng ở bước sau để hoàn tất đăng ký.)
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Chuẩn bị bộ hồ sơ thi VSTEP UEF đầy đủ theo yêu cầu. Hồ sơ bao gồm phiếu đăng ký dự thi theo mẫu phiếu đăng ký thi VSTEP của UEF, ảnh thẻ, bản sao giấy tờ tùy thân, biên lai lệ phí… (Chi tiết các giấy tờ cần thiết sẽ được liệt kê ở mục tiếp theo).
3. Nộp hồ sơ đăng ký: Nộp bộ hồ sơ bản cứng đã chuẩn bị cho Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ UEF. Bạn có thể nộp trực tiếp tại trường hoặc gửi qua bưu điện nếu ở xa. (Hướng dẫn cụ thể về địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ được trình bày bên dưới).
4. Nộp lệ phí thi: Đóng lệ phí thi VSTEP UEF theo mức quy định. Thí sinh có thể nộp tiền mặt trực tiếp khi nộp hồ sơ, hoặc chuyển khoản ngân hàng đến tài khoản của trường. Thông tin về mức phí và hình thức nộp sẽ được đề cập chi tiết ở phần sau.
5. Xác nhận dự thi: Sau khi hoàn tất các bước trên, UEF sẽ xác nhận đăng ký cho bạn. Trước ngày thi khoảng 3 ngày, trường sẽ gửi thông báo về lịch thi, ca thi, số báo danh qua email hoặc điện thoại bạn đã đăng ký. Bạn cũng có thể chủ động tra cứu thông tin kỳ thi trên website của UEF (phần Tra cứu thí sinh) để biết lịch thi và danh sách dự thi.

Thực hiện đúng và đầy đủ các bước trên sẽ giúp bạn đăng ký dự thi VSTEP tại UEF thành công và suôn sẻ ngay từ lần đầu.

Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị

Khi đăng ký thi VSTEP tại UEF, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ sau:

• Phiếu đăng ký dự thi VSTEP (theo mẫu của UEF): Phiếu này cần dán 01 ảnh 4×6 cm và điền đầy đủ thông tin cá nhân. Thí sinh tải mẫu phiếu đăng ký thi VSTEP từ website UEF hoặc nhận trực tiếp tại Trung tâm để điền thông tin. (Ảnh dán trên phiếu phải chụp không quá 6 tháng).
• Ảnh thẻ 4×6 (02 tấm): Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại, rõ mặt. Mặt sau mỗi ảnh ghi họ tên, ngày sinh, nơi sinh của thí sinh.
• Bản sao giấy tờ tùy thân: 01 bản photo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (không cần công chứng). Thông tin trên giấy tờ này sẽ dùng để đối chiếu khi đi thi, nên phải còn hạn sử dụng và rõ ảnh.
• Chứng nhận nộp lệ phí thi: 01 biên lai thu tiền (nếu đóng tiền mặt tại trường) hoặc bản in hình ảnh xác nhận chuyển khoản lệ phí thi (nếu nộp qua ngân hàng).
• Bản sao thẻ sinh viên (nếu có): Áp dụng đối với thí sinh là sinh viên UEF. Photo thẻ sinh viên để được hưởng mức lệ phí ưu đãi dành cho sinh viên trường.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ trên đây cần bỏ trong một bì hồ sơ. Thí sinh nên kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị đủ hồ sơ trước khi nộp để tránh thiếu sót. Sau khi đăng ký online, việc nộp hồ sơ bản cứng là bắt buộc – nếu chỉ đăng ký trực tuyến mà không nộp hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ không được công nhận đăng ký thành công.

Lệ phí thi VSTEP UEF và hình thức nộp

UEF quy định lệ phí thi VSTEP rõ ràng cho hai đối tượng thí sinh: sinh viên nội bộ và thí sinh tự do (thí sinh bên ngoài). Mức lệ phí cụ thể như sau:

• Thí sinh tự do: 1.800.000 đồng/thí sinh cho mỗi lần thi.
• Sinh viên UEF (hoặc học viên Sau đại học, viên chức đang công tác tại UEF): 1.400.000 đồng/thí sinh.

Lệ phí trên cần được nộp trong thời hạn quy định cho mỗi đợt thi (thông thường hạn nộp cùng với hạn nộp hồ sơ). UEF chấp nhận hai hình thức nộp lệ phí:

• Nộp tiền mặt trực tiếp: Thí sinh có thể đóng tiền lệ phí trực tiếp tại Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ UEF (Tầng 2), địa chỉ 141-145 Điện Biên Phủ, Phường 15, Q. Bình Thạnh, TP.HCM. Khi đi nộp, nhớ nhận biên lai thu tiền để kẹp vào hồ sơ.
• Chuyển khoản ngân hàng: Nếu không thể đến trực tiếp, bạn có thể nộp lệ phí bằng cách chuyển khoản. Thông tin chuyển khoản như sau:
  Tên đơn vị thụ hưởng: Trường Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM
  Số tài khoản: 14410001016868
  Ngân hàng: BIDV – Chi nhánh Thống Nhất, TP.HCM
  Nội dung chuyển khoản: Họ tên thí sinh – Số điện thoại (hoặc Mã SV) – Đợt thi.

Ví dụ: Nếu bạn là sinh viên UEF, nội dung ghi: Nguyễn Văn A – 0123456789 – Đợt thi T8/2025; nếu là thí sinh tự do: Trần Thị B – 0909123456 – Đợt thi T8/2025. Việc ghi đúng nội dung giúp nhà trường xác nhận nhanh chóng việc đóng lệ phí của bạn.

Sau khi chuyển khoản, hãy in biên nhận giao dịch hoặc chụp màn hình xác nhận để làm minh chứng nộp tiền. Đừng quên kẹp chứng nhận này vào hồ sơ đăng ký trước khi nộp cho trường.

Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tiếp và qua bưu điện

UEF tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh bằng cách cho phép nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Bạn mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ, tầng 2 của UEF (địa chỉ: 141-145 Điện Biên Phủ, P.15, Q.Bình Thạnh, TP.HCM). Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7, trong giờ hành chính. Khi nộp trực tiếp, bạn có thể đóng lệ phí tại chỗ và nhận biên lai luôn. Nhân viên trung tâm sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn, nếu thiếu sẽ hướng dẫn bổ sung ngay.
• Nộp hồ sơ qua bưu điện: Nếu ở xa hoặc không thể đến trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ bằng đường bưu điện đến địa chỉ Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ UEF (141-145 Điện Biên Phủ, P.15, Q.Bình Thạnh, TP.HCM). Trên bì thư cần ghi rõ họ tên, số điện thoại của thí sinh và kỳ thi đăng ký (ví dụ: Hồ sơ thi VSTEP đợt tháng 9/2025 - Nguyễn Văn A, 090xxxxxxx) để trường dễ dàng phân loại. Bạn nên gửi hồ sơ sớm trước hạn chót và sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để đảm bảo hồ sơ đến kịp thời. Khi trường nhận được, bạn có thể liên hệ xác nhận hoặc kiểm tra trạng thái qua hệ thống tra cứu thí sinh.

Dù chọn hình thức nào, hãy lưu ý hạn nộp hồ sơ của từng đợt thi. Hồ sơ cần đến nơi trước hoặc đúng hạn chốt do UEF thông báo. Nếu hồ sơ đến trễ sau hạn, nhiều khả năng bạn sẽ được chuyển sang đợt thi kế tiếp.

Cách tra cứu lịch thi, kết quả, chứng chỉ sau khi đăng ký

Sau khi hoàn tất đăng ký thi VSTEP tại UEF, bạn sẽ cần theo dõi các thông tin về lịch thi, kết quả thi và chứng chỉ. Dưới đây là hướng dẫn tra cứu và nhận thông tin sau khi đăng ký:

• Tra cứu lịch thi và thông tin dự thi: Khoảng 3 ngày trước ngày thi, UEF sẽ công bố danh sách thí sinh, phòng thi, ca thi và số báo danh. Thông tin này được gửi qua email/số điện thoại đăng ký của bạn. Đồng thời, bạn có thể tự tra cứu trên trang web UEF: vào mục “Tra cứu thông tin thí sinh” trên website VSTEP của UEF và nhập các dữ liệu cần thiết (CMND/CCCD hoặc mã hồ sơ) để xem thông tin dự thi của mình. Nếu phát hiện sai sót (ví dụ: họ tên, ngày sinh...), liên hệ ngay Trung tâm để điều chỉnh.
• Tra cứu kết quả thi VSTEP: Kết quả thi thường được công bố sau khoảng 7–10 ngày kể từ ngày thi. Bạn truy cập mục “Tra cứu kết quả thi” trên website UEF và nhập thông tin cá nhân (SBD hoặc CMND/CCCD) để xem điểm. Kết quả sẽ hiển thị điểm từng kỹ năng, tổng điểm và bậc đạt được. Ngoài ra, UEF cũng có thể gửi thông báo qua email khi có điểm. Hãy lưu ý mốc thời gian này để không sốt ruột và chủ động kiểm tra khi đến hạn.
• Nhận chứng chỉ VSTEP: Nếu đạt kết quả, chứng chỉ VSTEP sẽ do UEF cấp trong vòng khoảng 30 ngày sau ngày thi. Khi có chứng chỉ, trường sẽ thông báo trên cổng thông tin hoặc email cho thí sinh. Bạn đến Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ UEF (tầng 2) để nhận chứng chỉ, mang theo bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu. Trường hợp bạn không thể trực tiếp đi lấy và nhờ người thân nhận hộ, người được ủy quyền cần đem theo giấy ủy quyền có xác nhận địa phương kèm bản photo CMND/CCCD của cả hai bên. UEF thường cho phép thí sinh nhận chứng chỉ trong vòng 60 ngày từ khi có thông báo; quá thời hạn này chứng chỉ có thể được gửi trả về Bộ hoặc thu hồi, nên hãy cố gắng thu xếp nhận đúng hạn.

Nhờ có hệ thống tra cứu trực tuyến và thông báo rõ ràng, thí sinh dễ dàng nắm bắt được lịch thi, kết quả và thời gian nhận chứng chỉ sau khi đăng ký thi VSTEP tại UEF.

Những lưu ý khi đăng ký thi

Để việc đăng ký thi diễn ra thuận lợi và tránh các sự cố đáng tiếc, bạn nên chú ý một số điểm sau:

• Theo dõi kế hoạch thi và đăng ký sớm: UEF tổ chức nhiều đợt thi VSTEP quanh năm, tuy nhiên mỗi đợt đều có hạn chót nhận hồ sơ. Đặc biệt, nếu số lượng thí sinh đăng ký đủ sớm, hạn đăng ký có thể kết thúc trước thời gian dự kiến và hồ sơ nộp trễ sẽ bị chuyển sang đợt sau. Vì vậy, hãy xem trước lịch thi VSTEP UEF (công bố trên website trường) và đăng ký càng sớm càng tốt cho đợt thi bạn mong muốn.
• Hoàn thành cả đăng ký online và nộp hồ sơ bản cứng: Đăng ký trực tuyến chưa phải là hoàn tất – bạn bắt buộc phải nộp đủ hồ sơ giấy tờ về trường. Nếu chỉ đăng ký online mà không nộp hồ sơ bản cứng hoặc nộp trễ, đăng ký sẽ không hợp lệ. Do đó, sau khi đăng ký trên web, hãy chuẩn bị ngay hồ sơ và nộp trước hạn.
• Điền thông tin chính xác, giữ liên lạc: Khi đăng ký (cả online và trong phiếu), bạn cần điền chính xác họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, số điện thoại, email. Đây là thông tin sẽ in trên chứng chỉ và để liên hệ gửi thông báo. Nếu có thay đổi hay sai sót, liên hệ Trung tâm để hiệu chỉnh kịp thời. Trong thời gian chờ thi, hãy thường xuyên kiểm tra email, điện thoại để nhận thông báo từ UEF.
• Chuẩn bị cho ngày thi: Trước ngày thi, sắp xếp thời gian đến sớm hơn giờ thi ít nhất 15–30 phút. Mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) khi đi thi để đối chiếu danh tính – nếu quên, bạn sẽ không được vào phòng thi. Ngoài ra, mang theo giấy báo dự thi (nếu trường cung cấp) để tiện cho việc tìm phòng thi, số báo danh.
• Không thể đổi lịch thi tùy ý: Sau khi đã đăng ký và được xếp vào một đợt thi cụ thể, trường UEF không hỗ trợ dời lịch thi trừ trường hợp bất khả kháng. Nếu bạn có việc đột xuất đúng ngày thi, cần báo ngay cho trường để được xem xét hỗ trợ (thường chỉ hỗ trợ chuyển đợt trong tình huống đặc biệt). Vì vậy, hãy chọn đợt thi phù hợp ngay từ đầu để tránh trùng vào các kế hoạch khác.
• Về phúc khảo kết quả: Nếu sau khi nhận kết quả thi, bạn cảm thấy điểm chưa phản ánh đúng bài làm, có thể nộp đơn xin phúc khảo. Nộp đơn phúc khảo tại Trung tâm trong vòng 07 ngày làm việc sau khi có kết quả (không tính thứ 7, CN, lễ). Lệ phí phúc khảo tại UEF hiện là 1.800.000 đồng/thí sinh. Lưu ý, điểm sau phúc khảo là kết quả cuối cùng của kỳ thi.

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn đăng ký thi VSTEP tại UEF một cách thuận lợi, tránh được các sai sót phổ biến và tự tin hơn trước kỳ thi quan trọng.

Kết luận: Đăng ký thi VSTEP UEF ngay hôm nay

Chứng chỉ VSTEP đang ngày càng cần thiết cho sinh viên và người đi làm để đáp ứng yêu cầu tốt nghiệp, tuyển dụng hay nâng ngạch. Kỳ thi VSTEP tại Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM chính là cơ hội để bạn đánh giá trình độ tiếng Anh của bản thân và nhận chứng chỉ có giá trị trên toàn quốc. Với lịch thi linh hoạt, tổ chức thường xuyên, UEF tạo điều kiện cho bạn chọn thời gian thi phù hợp nhất với mình.

Nếu bạn đang có dự định thi VSTEP, đừng chần chừ nữa – hãy chuẩn bị hồ sơ và đăng ký thi ngay. Thực hiện đúng hướng dẫn ở trên, bạn sẽ thấy việc đăng ký không hề phức tạp. Hãy tự tin lên kế hoạch và đăng ký sớm để không bỏ lỡ đợt thi nào. Chúc bạn thành công đạt được chứng chỉ VSTEP như mong muốn!