1. Hướng dẫn đăng ký trực tuyến
Bước 1: Truy cập cổng đăng ký trực tuyến. Thí sinh truy cập đường liên kết đăng ký thi trực tuyến của Trung tâm: https://cfla3.ctu.edu.vn. Tại đây, thực hiện lần lượt các thao tác sau:
Chọn đợt thi (ca thi, ngày thi) phù hợp với nhu cầu.
Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của thí sinh theo yêu cầu trên form.
Chọn hình thức thanh toán lệ phí dự thi – có thể chọn chuyển khoản ngân hàng hoặc nộp tiền mặt tại Trung tâm.
Nhấn nút “Đăng ký” trên hệ thống để xác nhận hoàn tất việc đăng ký trực tuyến.
Bước 2: Hoàn thành hồ sơ và thủ tục thanh toán. Sau khi đăng ký trực tuyến thành công, thí sinh phải hoàn thiện việc nộp hồ sơ và lệ phí theo quy định trong thời gian cho phép thì việc đăng ký mới được chấp nhận. Cụ thể: nếu đã chọn hình thức chuyển khoản, thí sinh cần tiến hành chuyển khoản lệ phí và gửi minh chứng cùng hồ sơ bổ sung; nếu chọn tiền mặt, thí sinh chuẩn bị hồ sơ để nộp trực tiếp và đóng tiền tại Trung tâm (xem chi tiết ở các mục 3 và 4 bên dưới). Lưu ý: Trung tâm sẽ không chấp nhận đăng ký dự thi nếu thí sinh không hoàn tất hồ sơ đầy đủ, đúng quy định trong thời hạn yêu cầu.
Ngoài ra, thí sinh cần cung cấp địa chỉ email chính xác khi đăng ký. Mọi thông tin về kỳ thi, Phiếu báo dự thi và kết quả thi sẽ được Trung tâm gửi vào email thí sinh đã cung cấp.
2. Hướng dẫn đăng ký trực tiếp
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký dự thi trực tiếp. Thí sinh đến trực tiếp Văn phòng Trung tâm Đánh giá năng lực ngoại ngữ của Trường ĐH Cần Thơ (địa chỉ: Lầu 6, Nhà điều hành, Khu II, Đại học Cần Thơ, đường 3/2, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ). Tại đây, thí sinh nhận Phiếu đăng ký dự thi (được phát miễn phí tại văn phòng hoặc có thể tải mẫu trên website Trung tâm) và điền đầy đủ các thông tin yêu cầu. Thí sinh dán 02 ảnh 4×6 cm (ảnh chụp không quá 6 tháng) vào phiếu và ký tên xác nhận trên phiếu đăng ký. Chuẩn bị kèm theo hồ sơ các giấy tờ cá nhân cần thiết (xem mục 3 bên dưới) và sắp xếp, đính kèm các giấy tờ này vào phiếu đăng ký (bấm ở góc trái phía trên của phiếu). Khi nộp hồ sơ trực tiếp, mang theo bản gốc của các giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, thẻ sinh viên nếu có) để đối chiếu thông tin.
Địa điểm nộp hồ sơ: Văn phòng Trung tâm Đánh giá năng lực ngoại ngữ – Lầu 6, Nhà điều hành ĐH Cần Thơ (Khu II, đường 3/2, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ).
Thời gian làm việc: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ). Buổi sáng từ 7h30 đến 11h00, buổi chiều từ 13h30 đến 17h00 (thời gian cụ thể có thể xem trong thông báo mỗi đợt thi). Thí sinh nên đến nộp hồ sơ sớm trong thời gian đăng ký quy định, tránh nộp sát hạn chót.
Bước 2: Nộp lệ phí dự thi trực tiếp. Sau khi kiểm tra và chấp nhận hồ sơ hợp lệ, thí sinh sẽ đóng lệ phí thi trực tiếp bằng tiền mặt tại văn phòng Trung tâm. Mức lệ phí thi áp dụng như sau: 1.200.000 đồng đối với thí sinh là học sinh Trường THPT Thực hành Sư phạm, sinh viên, học viên sau đại học, viên chức, người lao động thuộc ĐH Cần Thơ; và 1.500.000 đồng đối với các đối tượng thí sinh khác. Thí sinh nhận biên nhận sau khi đóng tiền mặt. Lưu ý: Trung tâm thường quy định hạn chót để nhận hồ sơ và lệ phí trực tiếp cho mỗi đợt thi. Thí sinh cần nộp trước thời hạn này (thường là vài tuần trước ngày thi) – ví dụ: “nộp hồ sơ trực tiếp trước 17h00 ngày 31/10/2025 (trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật) cho kỳ thi cuối tháng 11/2025”.
3. Các giấy tờ cần chuẩn bị
Khi đăng ký dự thi VSTEP tại ĐH Cần Thơ (dù đăng ký trực tuyến hay trực tiếp), thí sinh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký dự thi đầy đủ, bao gồm các giấy tờ sau:
Phiếu đăng ký dự thi: Theo mẫu quy định của Trung tâm. Phiếu có thể tải từ trang web Trung tâm (mục Biểu mẫu) hoặc nhận miễn phí trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ. Thí sinh phải điền đầy đủ thông tin và ký tên trên phiếu. Đối với phiếu in ra, dùng khổ A4 và dán 02 ảnh 4×6 cm (chụp không quá 6 tháng) vào phiếu đăng ký.
Ảnh thẻ 4×6 cm: 02 ảnh cỡ 4×6, chụp trong vòng 6 tháng trở lại, nền rõ ràng. Ảnh được dán vào phiếu đăng ký (một số trường hợp yêu cầu 1 ảnh dán trên phiếu và ảnh còn lại nộp kèm, nhưng tại CTU yêu cầu dán cả 2 ảnh 4×6 lên phiếu).
Bản photo giấy tờ tùy thân: 01 bản photocopy CMND hoặc CCCD của thí sinh (còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng). Nếu CMND/CCCD không có thông tin ngày sinh, thí sinh có thể cần bổ sung giấy tờ xác nhận ngày sinh (theo hướng dẫn của Trung tâm nếu có). Khi nộp trực tiếp, mang theo bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu.
Bản photo thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên (nếu có): Áp dụng cho thí sinh là học sinh Trường THPT Thực hành Sư phạm, sinh viên/học viên, cán bộ/viên chức thuộc ĐH Cần Thơ – những đối tượng được hưởng mức lệ phí ưu đãi. Chuẩn bị 01 bản photo thẻ học sinh, thẻ sinh viên hoặc thẻ viên chức (còn giá trị) để chứng minh đối tượng. Nếu đăng ký trực tiếp, mang theo bản gốc thẻ để đối chiếu thông tin. Đối với sinh viên các khóa trước đã hoàn thành khóa học nhưng chưa nhận bằng: cần bổ sung kết quả xét tốt nghiệp hoặc thời khóa biểu học kỳ hiện tại để chứng minh còn trong diện sinh viên của trường. (Yêu cầu này áp dụng, ví dụ, với sinh viên khóa 46 trở về trước).
Các giấy tờ khác (nếu có yêu cầu thêm): Thông thường, hai loại giấy tờ chính chỉ gồm CMND/CCCD và thẻ sinh viên (nếu thuộc diện ưu tiên). Tuy nhiên, thí sinh nên theo dõi kỹ thông báo của từng đợt thi phòng trường hợp Trung tâm yêu cầu thêm giấy tờ khác. Tất cả bản photo nên được đính kèm vào mặt sau phiếu đăng ký (bấm ghim gọn gàng ở góc trên bên trái).
Khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc email: thí sinh chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ ràng các giấy tờ trên để gửi đi. Đối với nộp hồ sơ trực tuyến (hình thức chuyển khoản), Trung tâm khuyến nghị gửi email kèm toàn bộ hồ sơ trong vòng 24 giờ sau khi đăng ký (xem mục 4 bên dưới). Hồ sơ gửi qua bưu điện cần gửi sớm để đến trước hạn chót theo thông báo (căn cứ theo dấu bưu điện).
4. Hướng dẫn nộp lệ phí thi
Thí sinh có hai hình thức nộp lệ phí thi VSTEP tại Đại học Cần Thơ: chuyển khoản ngân hàng hoặc nộp tiền mặt trực tiếp. Mức lệ phí thi được quy định cố định cho từng đối tượng (không thay đổi giữa hình thức nộp tiền):
Lệ phí: 1.200.000 đồng/thí sinh đối với học sinh THPT Thực hành Sư phạm, sinh viên, học viên SĐH, cán bộ viên chức thuộc Đại học Cần Thơ; 1.500.000 đồng/thí sinh đối với các thí sinh thuộc đối tượng khác. Thí sinh thuộc diện ưu tiên cần xuất trình giấy tờ chứng minh (thẻ HS, SV, viên chức...) khi nộp hồ sơ để được áp dụng mức lệ phí 1.200.000đ, nếu không sẽ phải nộp 1.500.000đ theo diện thí sinh tự do.
a) Nộp lệ phí bằng chuyển khoản: Thí sinh chuyển khoản số tiền lệ phí tương ứng vào tài khoản ngân hàng của Trường Đại học Cần Thơ theo thông tin sau:
Tên chủ tài khoản: Trường Đại học Cần Thơ.
Số tài khoản: 1018829235.
Ngân hàng: Vietcombank – Chi nhánh Cần Thơ (Ngân hàng TMCP Ngoại thương VN, CN Cần Thơ).
Nội dung chuyển khoản: Ghi rõ "<Họ và tên> <Ca thi_Ngày thi> <Số điện thoại>" của thí sinh. Ví dụ: Nguyen Van A – ca chieu 2711 – 0919123456 (trong đó 2711 là ngày 27/11 của ca thi chiều).
Khi đã chuyển khoản thành công, trong vòng 24 giờ kể từ lúc đăng ký trực tuyến, thí sinh phải gửi email thông báo cho Trung tâm để xác nhận đã nộp lệ phí. Gửi email tới địa chỉ ttdgnlnn@ctu.edu.vn với nội dung bao gồm: ảnh chụp màn hình hoặc phiếu xác nhận chuyển khoản thành công, kèm theo file scan/ảnh chụp hồ sơ đăng ký dự thi (phiếu đăng ký đã điền và ký, ảnh CCCD, thẻ sinh viên nếu có, v.v.). Trung tâm ưu tiên phương thức email để xác nhận nhanh chóng; ngoài ra thí sinh cũng có thể gửi bản in các giấy tờ trên qua đường bưu điện tới địa chỉ Trung tâm, hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng trong thời hạn quy định.
Xác nhận hoàn tất thanh toán: Ngay khi nhận được lệ phí chuyển khoản và hồ sơ hợp lệ, Trung tâm sẽ gửi Phiếu báo dự thi đến thí sinh qua email để xác nhận thí sinh đã đăng ký thành công. Thí sinh nên kiểm tra email (bao gồm cả hộp thư rác) để nhận Phiếu báo dự thi. Nếu sau thời gian nhất định mà chưa nhận được email Phiếu báo dự thi, cần chủ động liên hệ Trung tâm (qua điện thoại hoặc email) để kiểm tra tình trạng hồ sơ và thanh toán.
b) Nộp lệ phí bằng tiền mặt: Thí sinh có thể chọn nộp tiền mặt trực tiếp tại văn phòng Trung tâm (Lầu 6 Nhà điều hành ĐH Cần Thơ). Cách này thường áp dụng cho thí sinh đăng ký trực tiếp, nhưng cũng có thể dành cho thí sinh đăng ký trực tuyến chọn hình thức đóng tiền mặt. Khi đến nộp, thí sinh mang theo hồ sơ bản giấy và số tiền mặt tương ứng để đóng. Nhân viên Trung tâm sẽ thu tiền và cấp biên nhận. Lưu ý thí sinh phải nộp trước hạn cuối do Trung tâm thông báo cho từng đợt thi (thường là trong giờ hành chính, trước một ngày cụ thể). Ví dụ: “nộp tiền mặt tại Trung tâm trước 17h00 ngày 31/10/2025 (trừ Thứ 7, Chủ nhật) đối với kỳ thi tổ chức cuối tháng 11/2025”. Sau khi nộp tiền mặt, thí sinh sẽ nhận Phiếu báo dự thi (bản cứng hoặc qua email trước ngày thi). Trường hợp cần xuất hóa đơn tài chính, thí sinh có thể liên hệ phòng Kế hoạch-Tài chính của trường (theo hướng dẫn trong thông báo từng đợt thi).
5. Các lỗi thường gặp khi đăng ký và cách xử lý
Quá trình đăng ký thi VSTEP có thể gặp một số sai sót thường gặp. Dưới đây là những lỗi phổ biến và hướng dẫn cách khắc phục:
Quên gửi minh chứng chuyển khoản hoặc không nộp đủ hồ sơ sau khi đăng ký trực tuyến: Đây là lỗi rất thường gặp ở thí sinh đăng ký online. Nếu chỉ đăng ký trên hệ thống mà không gửi email kèm minh chứng chuyển khoản và hồ sơ trong vòng 24 giờ, hồ sơ sẽ bị coi là không hoàn thiện và không được chấp nhận. Cách xử lý: Nhanh chóng gửi bổ sung email với đầy đủ tài liệu cần thiết ngay khi phát hiện thiếu sót. Nếu đã quá thời hạn 24 giờ, thí sinh nên liên hệ ngay với Trung tâm (qua điện thoại 0292.3872295 hoặc email) để thông báo và xin hướng dẫn thêm. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Trung tâm có quyền từ chối hồ sơ nộp muộn hoặc thiếu sót quá hạn.
Thiếu giấy tờ trong hồ sơ (ảnh, bản sao CMND/CCCD, chữ ký…): Hồ sơ không đủ giấy tờ theo yêu cầu (ví dụ thiếu ảnh 4x6, thiếu bản photo CCCD, phiếu đăng ký không có chữ ký, không đính kèm thẻ SV đối với người được giảm lệ phí, v.v.) sẽ bị coi là không hợp lệ. Trung tâm sẽ không nhận hồ sơ đăng ký dự thi nếu hồ sơ không đầy đủ và đúng quy định. Cách xử lý: Thí sinh nên kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ (xem mục 3 ở trên) trước khi nộp. Nếu phát hiện thiếu sót sau khi đã nộp, cần nhanh chóng bổ sung: với đăng ký trực tuyến thì gửi ngay bản scan bổ sung qua email; với đăng ký trực tiếp thì mang giấy tờ thiếu đến nộp bổ sung sớm nhất có thể. Tốt nhất, hãy chuẩn bị dư bản photo và ảnh để sẵn sàng bổ sung khi cần.
Sai thông tin cá nhân khi đăng ký: Ví dụ điền sai số CMND/CCCD, họ tên, ngày sinh hoặc chọn nhầm đối tượng ưu tiên. Cách xử lý: Trung tâm cho phép thí sinh kiểm tra và điều chỉnh thông tin cá nhân sau khi đăng ký trong một khoảng thời gian nhất định trước kỳ thi. Cụ thể, thí sinh có thể truy cập mục “Tra cứu thông tin thí sinh” trên trang web của Trung tâm để xem lại thông tin đã đăng ký và phát hiện sai sót (thông thường mục này mở vài ngày sau khi kết thúc đăng ký, theo thông báo). Nếu có sai sót, thí sinh gửi email đến Trung tâm (ttdgnlnn@ctu.edu.vn) hoặc gọi điện thoại để yêu cầu chỉnh sửa thông tin trước hạn chót do Trung tâm quy định. Ngoài ra, vào ngày thi, nếu phát hiện thông tin trên Phiếu báo dự thi chưa đúng, thí sinh báo ngay cho cán bộ tại phòng thi để điều chỉnh trước khi thi.
Ghi sai hoặc thiếu nội dung khi chuyển khoản lệ phí: Nếu thí sinh không ghi đúng nội dung chuyển khoản (ví dụ thiếu họ tên, thiếu thông tin ca thi hoặc số điện thoại như mẫu yêu cầu) thì Trung tâm có thể không xác định được thanh toán của thí sinh. Lỗi này sẽ dẫn đến việc hồ sơ chưa được xác nhận dù đã chuyển tiền. Cách xử lý: Nếu lỡ ghi sai/thiếu nội dung, thí sinh nên chủ động liên hệ Trung tâm (qua email/điện thoại) cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch (tên người gửi, tài khoản, thời gian chuyển khoản, mã giao dịch,...) và gửi kèm minh chứng thanh toán. Trung tâm sẽ đối chiếu để cập nhật tình trạng lệ phí cho thí sinh. Để tránh lỗi này, luôn ghi nội dung chuyển khoản đúng mẫu hướng dẫn của Trung tâm (họ tên, ca thi, ngày thi, số điện thoại).
Không theo dõi email thông báo: Nhiều thí sinh có thể bỏ lỡ email từ Trung tâm (Phiếu báo dự thi, thông báo kết quả, etc.) do email vào mục Spam hoặc địa chỉ email cung cấp bị sai. Cách xử lý: Thí sinh nên kiểm tra hộp thư thường xuyên, bao gồm cả mục thư rác, đặc biệt trong những tuần sát ngày thi. Nếu phát hiện email sai trong đăng ký, nhanh chóng báo Trung tâm cập nhật. Nếu gần ngày thi vẫn chưa nhận được Phiếu báo dự thi, cần liên hệ Trung tâm để được hướng dẫn.
Các lỗi khác: Một số lỗi khác có thể gặp như quên mang giấy tờ gốc khi đi đăng ký trực tiếp (trong trường hợp này, hồ sơ chưa thể đối chiếu, thí sinh phải quay lại với bản gốc, do đó hãy luôn mang theo CMND/CCCD và thẻ SV khi nộp trực tiếp); hoặc nộp hồ sơ sau hạn chót (hồ sơ sẽ không được chấp nhận, thí sinh phải chờ đăng ký đợt thi sau). Để tránh các lỗi này, thí sinh nên đọc kỹ hướng dẫn, thông báo của Trung tâm cho từng đợt thi, ghi nhớ các mốc thời gian quan trọng (mở/đóng đăng ký, hạn nộp hồ sơ, ngày thi, v.v.) và chuẩn bị hồ sơ chu đáo.
6. Các mốc thời gian quan trọng cho mỗi đợt thi
Mỗi đợt thi VSTEP tại Đại học Cần Thơ đều được Trung tâm thông báo kèm theo các mốc thời gian cụ thể. Thí sinh cần đặc biệt lưu ý những mốc quan trọng sau trong một kỳ thi (đợt thi):
Thời gian mở cổng đăng ký trực tuyến: Thông thường, cổng đăng ký online sẽ mở vào 7h30 sáng của ngày bắt đầu đăng ký đợt thi, và kéo dài cho đến khi đủ số lượng hồ sơ cần thiết hoặc đến hạn chót do Trung tâm quy định. Ví dụ, đợt thi tháng 11/2025 mở đăng ký trực tuyến từ 7h30 ngày 20/10/2025 và sẽ đóng khi đủ hồ sơ đăng ký. Thí sinh nên đăng ký sớm ngay khi cổng mở để đảm bảo có suất, vì số lượng chỗ thi mỗi đợt có hạn.
Thời gian nhận hồ sơ đăng ký trực tiếp (nếu còn chỉ tiêu): Sau giai đoạn đăng ký trực tuyến, nếu vẫn còn chỗ trống, Trung tâm sẽ cho phép đăng ký bổ sung bằng hình thức trực tiếp. Thời điểm bắt đầu nhận hồ sơ trực tiếp thường vài ngày sau khi mở đăng ký online. Chẳng hạn, trong đợt thi tháng 11/2025, đăng ký trực tiếp bắt đầu từ 7h30 ngày 27/10/2025 (sau một tuần kể từ khi mở online) cho các suất còn lại. Việc nhận hồ sơ trực tiếp sẽ kết thúc khi đủ chỗ hoặc đến hạn chót do Trung tâm thông báo. Hạn chót này có thể là cố định trong thông báo – ví dụ: Trung tâm thông báo nhận hồ sơ trực tiếp đến 10h00 ngày 11/11/2025 cho đợt thi tháng 11/2025. Thí sinh cần theo dõi kỹ thông báo để biết liệu có đợt nhận hồ sơ trực tiếp hay không và thời hạn cuối là khi nào. Lưu ý: Nếu đã đủ chỉ tiêu từ giai đoạn đăng ký online, Trung tâm có thể không tổ chức đăng ký trực tiếp cho đợt đó.
Thời gian thi và lịch thi cụ thể: Mỗi đợt sẽ có ngày thi nhất định (thường kéo dài 1-3 ngày tùy số lượng thí sinh) với các ca thi buổi sáng hoặc chiều. Ví dụ: đợt thi tháng 11/2025 được tổ chức từ 27/11 đến 30/11/2025, buổi sáng từ 7h00 đến ~11h00 và buổi chiều từ 13h00 đến ~17h00. Thông tin chi tiết về ngày, ca thi, phòng thi sẽ được ghi trong Phiếu báo dự thi gửi đến thí sinh trước ngày thi ít nhất 3 ngày. Thí sinh cần có mặt đúng giờ (6h30 sáng hoặc 12h30 chiều) của ngày thi để làm thủ tục vào phòng thi theo hướng dẫn.
Thời điểm công bố kết quả thi: Kết quả bài thi VSTEP thường được chấm và công bố khá nhanh, khoảng một đến hai tuần sau ngày thi. Trung tâm sẽ có thông báo cụ thể về thời gian công bố kết quả cho từng đợt. Kết quả thường được gửi vào email của thí sinh và đồng thời được cập nhật trên hệ thống Tra cứu kết quả trực tuyến của Trung tâm (tra cứu bằng số CCCD). Chẳng hạn, kết quả đợt thi tổ chức từ 28/10 đến 31/10/2025 đã được công bố vào 15h30 ngày 04/11/2025 (tức chỉ khoảng 4 ngày sau khi kết thúc đợt thi). Thí sinh có thể tra cứu kết quả trên trang web Trung tâm (mục Tra cứu kết quả) bằng cách nhập số CCCD của mình để xem điểm chi tiết. Nếu có nhu cầu phúc khảo, thí sinh cần nộp đơn và lệ phí phúc khảo trong thời hạn quy định sau khi công bố điểm (thông thường Trung tâm sẽ hướng dẫn kèm trong thông báo kết quả).
Thời gian nhận chứng chỉ: Khoảng 2-4 tuần sau khi có kết quả, Trung tâm sẽ phát Chứng chỉ VSTEP cho những thí sinh đạt yêu cầu. Sẽ có thông báo về lịch nhận chứng chỉ (thường thông báo cả lịch nhận Giấy chứng nhận tạm thời nếu chứng chỉ chưa kịp in). Ví dụ: Chứng chỉ của kỳ thi diễn ra 10-12/10/2025 được bắt đầu trả từ ngày 28/10/2025 tại Trung tâm (trong giờ hành chính, trừ Thứ 7, Chủ Nhật). Khi đi nhận, thí sinh mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc; nếu nhờ người nhận hộ phải có giấy ủy quyền. Thí sinh cũng có thể đăng ký nhận chứng chỉ qua bưu điện theo hướng dẫn biểu mẫu của Trung tâm. Thông tin chi tiết về thời gian, thủ tục nhận chứng chỉ sẽ được Trung tâm công bố cho từng đợt thi sau khi có kết quả.
